Projektkoordinator (m/w/d) Fokus Steuerungsunterstützung|Abhängigkeitsmanagemet

Leistungsbeschreibung

Die PMO Rolle stellt Struktur, Transparenz und Verlässlichkeit im Projekt Platon sicher – von Planung und Terminorganisation über Fortschritts und Risikomonitoring bis hin zu Management Summaries und Steuerungsunterstützung.

Anforderungen

Planung & Struktur

• Aufbau und Pflege von integrierten Zeit und Meilensteinplänen
• Strukturierung von Projektphasen, Arbeitspaketen und Abhängigkeiten
• Nachhalten von Deadlines, Deliverables und Verantwortlichkeiten

Termin & Workshoporganisation

• Organisation und Koordination von Workshops, Regelterminen und Reviews
• Vorbereitung von Agenden, Unterlagen und Entscheidungsbedarfen
• Sicherstellung einer sauberen Vor und Nachbereitung der Termine

Transparenz & Fortschrittsmonitoring

• Regelmäßiges Tracking von Status, Fortschritt und Risiken
• Pflege von Übersichten / Dashboards (z. B. Ampelstatus, Meilensteine)
• Frühzeitiges Aufzeigen von Abweichungen und Handlungsbedarfen

Kommunikation & Dokumentation

• Erstellung von Management Summaries, Entscheidungs und Ergebnisprotokollen
• Konsolidierung von Inputs aus Teilprojekten / Streams
• Sicherstellung eines einheitlichen Projekt Narrativs

Governance & Steuerungsunterstützung

• Unterstützung bei Steuerungsterminen (Lenkungskreis, Core Team etc.)
• Nachhalten von Entscheidungen und To dos
• Sicherstellung der Einhaltung vereinbarter Projektprozesse

Schnittstellen & Abhängigkeitsmanagement

• Koordination von Abhängigkeiten zwischen Streams / Bereichen
• Transparenz über kritische Schnittstellen
• Unterstützung bei der Priorisierung von Themen

Kompetenzen