Projektmanagement & SAP Support Officer (m/w/d) Befristet bis September 2027

Über

Für ein langfristiges Projekt im Energie- und Industrieumfeld suchen wir eine strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit im Bereich Administration & Projektmanagement Support.

In dieser Rolle unterstützen Sie Projekt- und Vorhabensleiter bei administrativen, organisatorischen und prozessbezogenen Aufgaben und tragen dazu bei, dass Projekte effizient geplant, dokumentiert und umgesetzt werden.

Die Position eignet sich für Kandidatinnen und Kandidaten mit Erfahrung im Projektumfeld, einer hohen IT-Affinität sowie Freude an Koordination, Planung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.

Ihre Aufgaben

• Beratung, Anleitung und Unterstützung von Vorhabens- und Projektleitern bei der Vorhabensplanung
• Ermittlung des IST-Standes laufender Vorhaben anhand von SAP-Daten und bestehenden Planungssystemen
• Festlegung und Nachverfolgung der nächsten Prozessschritte gemäss internen Vorgaben (z. B. Kreditanträge, Verschiebungen, Abschlüsse)
• Neuerfassung, Planung sowie administrativer Abschluss von Vorhaben inklusive Erstellung von Abschlussmeldungen
• Technische Unterstützung der Anwender bei der Nutzung verschiedener Softwaretools und Planungssysteme (u. a. SAP-PS, cProject, cFolder, LIP, SAP BW)
• Schulung und Unterstützung von Vorhabensleitern im operativen Arbeitsalltag
• Unterstützung bei der Analyse und Lösung von Problemen im Zusammenhang mit Prozessen und Systemanwendungen
• Pflege, Kontrolle und Aufbereitung von Daten für Finanz- und Vorhabensplanungen
• Erstellung von Auswertungen, Reportings und Planungsunterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Materialwirtschaft und weiteren internen Schnittstellen
• Unterstützung bei Budgetierungsprozessen sowie bei finanzrelevanten Meilensteinen wie Geschäftsjahresabschlüssen
• Sicherstellung strukturierter administrativer und projektbezogener Abläufe

Ihr Profil

• Erfahrung in einer administrativen, koordinativen oder projektbezogenen Funktion
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Koordination und Prozessunterstützung
• Gute IT- und Systemaffinität
• Erfahrung mit ERP- oder Projektmanagement-Tools von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit sowie professionelles Auftreten im technischen Projektumfeld

Was Sie erwartet

• Langfristiges Projektmandat in einem stabilen und professionellen Umfeld
• Spannende Einblicke in komplexe Projekt- und Betriebsstrukturen
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams
• Möglichkeit, aktiv zur Strukturierung und Optimierung von Projektprozessen beizutragen

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier an: nicolas.emberger@adsolut.ch

Bestehend aus:

• Lebenslauf (CV)
• Arbeitszeugnisse
• Diplome / Zertifikate
• Nur vollständige Bewerbungen können berücksichtigt werden.