Projektmanager*in im ISMS (Information Security Management System)-Bereich (all genders)

About

Die WH Digital Services GmbH als 100%-Tochter der WH Media GmbH ist Teil der Wien Holding im Geschäftsfeld "Digital, International und Services" und vereint die wachsenden Geschäftsbereiche Digitale Medien, Software-Development und IT. Der Geschäftsbereich IT ist für die Erbringung von konzernweiten IT-Serviceleistungen und die Weiterentwicklung der digitalen Infrastruktur zuständig.

Responsibilities

• Leitung und Steuerung von Projekten, insbesondere im Aufbau unseres Information Security Management Systems (ISMS)
• Definition von Projektzielen, -inhalten, Aufgaben sowie Abnahmekriterien gemeinsam mit dem Projektteam
• Enge Zusammenarbeit mit dem Chief Information Security Officer (CISO) und dem ISMS-Team zur Aufnahme von Anforderungen und Ableitung notwendiger Projekte
• Erstellung aller relevanten Projektunterlagen (z. B. Organigramm, Projektumfeldanalyse, Zeit- und Ressourcenplanung, Risikomanagement)
• Projektkoordination interner sowie externer Dienstleisterinnen und relevanter Stakeholderinnen
• Sicherstellung der Abstimmung und Einhaltung von Mitwirkungspflichten durch Kundinnen, Lieferantinnen und weitere Projektbeteiligte
• Zielgerichtete, transparente und aktuelle Kommunikation sowie Reporting an definierte Stakeholder*innen und Projektumwelten
• Organisation und Moderation von Projekt- und Abstimmungsmeetings samt Ergebnisdokumentation
• Pflege der Projektinformationen in den vorgesehenen Systemen und Tools sowie Erstellung ergänzender Dokumentationen bei Bedarf

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im IT-Projektmanagement im Konzernumfeld, idealerweise mit Schwerpunkt auf ISMS-Information Security Management Systeme
• Fundierte Kenntnisse im Aufbau und in der Umsetzung von ISMS sowie der relevanten Standards und Vorgaben (z. B. ISO 27001, NIS2)
• Fähigkeit, die Projektziele als IT-Generalist mit unterschiedlichen Mitarbeiterinnen und externen Partnerinnen effektiv zu koordinieren
• Nachweisbare Praxis in der Umsetzung mittelgroßer bis großer IT-Projekte - bevorzugt im Bereich ISMS
• Idealerweise Zertifizierungen im klassischen Projektmanagement (z. B. PMA, PMI) und/oder im agilen Umfeld (z. B. SCRUM, SAFe)
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Gesprächen wie auch in Präsentationen auf allen Konzernebenen
• Erfahrungen in Risiko- und Changemanagement innerhalb von Projekten
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im Microsoft-Office-Umfeld sowie im Einsatz von Projektmanagement-Tools
• Hohe soziale Kompetenz: Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit und ein offener Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Technisches Verständnis sowie die Fähigkeit, komplexe Inhalte zu strukturieren und verständlich aufzubereiten
• Neugierde, Lösungsorientierung und Freude an der Arbeit in einem dynamischen, sich stetig weiterentwickelnden Umfeld

Benefits

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team
• Die Möglichkeit, aktiv zur digitalen Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen
• Ein offenes Arbeitsumfeld mit Raum für neue Ideen
• Home-Office-Möglichkeit
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (zentrale Lage) und moderne Büroräumlichkeiten
• Keine Reisetätigkeiten
• Konzernweite Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zahlreiche Benefits (Mitarbeiter*innen-Rabatte, Aktionen, Team-Events, ...)

Salary

Das KV-Mindestgehalt richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatisierten Datenverarbeitung und Informationstechnik und beginnt mit Stufe ST1 bei EUR 3.175,00 brutto/monatlich. Abhängig von Qualifikation, Erfahrung und Einsatz wird eine andere Einstufung bzw. Überzahlung vorgenommen.