Chef de Projet « New Building Vessel IT »

Contexte

Au sein du département IT Opération de la Direction des Systèmes d’Information, nous recherchons une prestation de Chef de Projet « New Building Vessel IT », visant à la réalisation du/des projet(s) suivant(s) :

• Livraison des nouveaux navires.
• Accompagner le Tech Lead Vessel NB IT sur ces projets.
• Pilotage des activités liées aux livraisons.
• Coordination avec les autres acteurs impliqués dans les livraisons.
• Outils de reporting et de performance.

Vous dépendrez du Responsable SHIPS IT.

Mission

Vous ferez partie de l’équipe SHIPS IT et vos tâches consisteront notamment à :

Gestion de projet

• Participer à la planification des projets (définition des jalons, charges, délais).
• Contribuer à la rédaction et au suivi du planning projet.
• Assurer le suivi opérationnel des tâches (avancement, risques, points de blocage).
• Préparer et animer (ou co-animer) les réunions de projet : kick-off, suivis, ateliers.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi.

Recueil et analyse des besoins

• Recueillir et formaliser les besoins (Chantier naval, opérations portuaires, équipes à bord, back-office, etc...).
• Rédiger les spécifications fonctionnelles (ou y contribuer) en lien avec les équipes techniques.
• Participer à la définition des processus cibles et à la modélisation des flux).

Coordination des parties prenantes

• Coordonner les équipes métiers onshore/offshore, techniques et les différents prestataires.
• Suivre les prestataires et éditeurs de solutions maritimes (planning, livrables, qualité).
• Coordonner les actions avec les équipes IT (systèmes, réseaux, cybersécurité, data).

Conduite du changement et support aux utilisateurs

• Préparer la documentation projet et utilisateur (guides, modes opératoires, supports de formation).
• Accompagner les équipes terrain (ports, navires, agences) lors du déploiement des solutions.
• Contribuer au support de niveau 1/2 sur le périmètre de ses projets.

Tests et qualité

• Participer à la définition de la stratégie de tests.
• Rédiger ou mettre à jour les cahiers de tests, scénarios et cas d’usage.
• Exécuter ou coordonner les tests, remonter les anomalies, suivre leur résolution.
• Veiller au respect des normes, standards internes et exigences réglementaires (sécurité, conformité maritime).

Profil candidat

Compétences requises

• Formation : Bac+3 à Bac+5 en informatique, systèmes d’information, gestion de projet, école d’ingénieurs ou école de commerce avec spécialisation IT.
• Avoir une expérience dans les programmes, la gestion de projet (Le milieu Maritime est un atout).
• Forte expérience internationale & multiculturelle.
• Bonne gestion des priorités.
• Rigueur, sens de l’organisation, fiabilité dans le suivi des tâches et autonome.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word) et collaboration (Teams, SharePoint).
• Français courant (oral et écrit).
• Anglais professionnel indispensable (documentation technique, échanges avec équipages internationaux, éditeurs, chantiers, partenaires).

Un plus

• Notions souhaitées sur les systèmes embarqués à bord des navires et/ou sur le monde maritime.
• Connaissance des contraintes opérationnelles liées à la flotte, aux escales, à la sûreté/sécurité et à la réglementation – à défaut, forte appétence pour se former.