Recruiting Coordinator (m/w/d)

About

Zwischen Struktur, Kommunikation und einem reibungslosen Recruiting-Prozess entsteht genau die Rolle, die den Unterschied macht: Als Recruiting Coordinator (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass Bewerbungsprozesse effizient, professionell und zugleich menschlich gestaltet werden. Für unseren Kunden im Raum Ulm suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an Organisation, Kommunikation und administrativen HR-Themen mitbringt und Recruiting aktiv mitgestalten möchte. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Your Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
• Kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung
• Moderne Arbeitsbedingungen

Your Responsibilities

• Koordination von Bewerbungsgesprächen (vor Ort & virtuell)
• Organisation von Besucheranmeldungen, Räumen und Verpflegung
• Bearbeitung von Erstattungsanträgen
• Planung von Recruiting-Events (z. B. Assessments, Bewerbertage)
• Betreuung besonderer Recruiting-Prozesse insbesondere Koordination der Ausschreibungen bei der Agentur für Arbeit
• Mitarbeit an Prozessoptimierungen & Candidate Experience
• Erstellung von Reportings und Auswertungen
• Koordination von Werkstudierenden
• Pflege des Recruiting-Intranets & Erstellung von News

Your Profile

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Personalkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit erforderlich
• Ausgeprägtes Einfühlungsvermögen, Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Starke Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit mit strukturierter, nachhaltiger Arbeitsweise
• Ziel- und lösungsorientierte Denkweise sowie ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

About Us

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.