Responsable de projets

Description de l'entreprise

France Livre

Pilote les stands collectifs « France » lors des plus grandes foires internationales du livre, tout à la fois vitrine de l’édition française et espace de travail pour ses adhérents

Propose aux éditeurs français des rencontres professionnelles à l’étranger avec leurs partenaires potentiels, en présentiel ou en digital et des outils de veille et d’analyse des marchés nationaux du livre,

Met en réseau des acteurs du livre dans le monde à travers des échanges professionnels destinés aux libraires, traducteurs, éditeurs, diffuseurs, distributeurs et organise en France, à l’attention de professionnels étrangers, des programmes de Fellowships,

Publie des catalogues thématiques et les diffuse sur les salons comme auprès des professionnels spécialisés,

Met en avant des ouvrages français auprès des éditeurs, libraires et bibliothécaires étrangers via sa plateforme booksfromfrance.fr,

Propose, par l’intermédiaire de son bureau de New York, The French Publishers’ Agency, les services d’une agence de droits pour la langue anglaise.

Au sein de l’équipe, le/la responsable de projets conçoit, initie et met en œuvre des actions de coopération internationale à destination des professionnels du livre.

En prise directe avec les éditeurs, les partenaires et les prestataires, il/elle contribue activement à la construction et au déploiement du programme d’actions de France Livre.

Description du poste et des missions

Au sein de l’équipe, le/la responsable de projets conçoit, initie et met en œuvre des actions de coopération internationale à destination des professionnels du livre.

En prise directe avec les éditeurs, les partenaires et les prestataires, il/elle contribue activement à la construction et au déploiement du programme d’actions de France Livre.

Positionnement

• Intégré(e) à une équipe de responsables de projets
• Rattachement hiérarchique : Directeur général et Directrice générale adjointe
• Travail en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe

Missions principales

Conception et pilotage de projets internationaux

• Concevoir, initier et piloter des opérations (foires, rencontres professionnelles, programmes spécifiques)
• Définir les formats, les objectifs et les modalités de mise en œuvre
• Assurer la coordination de l’ensemble des parties prenantes
• Élaborer, suivre et respecter les budgets
• Assurer un reporting régulier (avancement, bilans, indicateurs)

Pilotage opérationnel du stand collectif « France Livre »

• Concevoir le projet de stand en lien étroit avec les éditeurs participants
• Définir les besoins (plan de stand, aménagement, équipements, signalétique…)
• Piloter le projet en association étroite avec les prestataires associés
• Organiser l’ensemble de la logistique (transport, planning, installation, exploitation…)
• Assurer le suivi budgétaire et les arbitrages nécessaires
• Être garant(e) du bon déroulement opérationnel sur site

Initiation et pilotage de programmes de rencontres professionnelles

• Concevoir et initier des programmes de rencontres entre éditeurs français et internationaux (en France et à l’étranger)
• Définir les thématiques et formats (généralistes ou thématiques, en présentiel, hybride ou en visioconférence)
• Identifier et mobiliser les participants
• Mettre en place les partenariats nécessaires
• Piloter l’organisation opérationnelle des programmes
• Assurer le suivi et l’évaluation des actions

Écoute des professionnels et co-construction des actions

• Être à l’écoute des besoins des éditeurs adhérents
• Identifier les attentes, signaux faibles et évolutions du secteur
• Contribuer activement à la co-construction du programme annuel d’actions
• Entretenir des relations de confiance avec les professionnels

Contribution éditoriale et valorisation

• Produire des contenus (notes, synthèses, retours d’expérience)
• Participer à l’alimentation des outils d’information (newsletters, réseaux sociaux, supports)
• Contribuer à la visibilité et à la notoriété de France Livre

Veille et développement

• Assurer une veille sur les marchés internationaux du livre
• Être force de proposition sur de nouveaux formats d’actions
• Identifier des opportunités de développement en lien avec les besoins du secteur

Description du profil recherché et des compétences clés

Compétences requises

Savoir-faire

• Gestion de projet opérationnelle (de la conception à la réalisation)
• Organisation d’événements internationaux
• Gestion budgétaire
• Capacités rédactionnelles
• Anglais courant (écrit et oral)

Savoir être

• Très grande aisance relationnelle
• Sens du collectif et du travail en équipe
• Capacité d’écoute et de compréhension des besoins
• Esprit d’initiative et force de proposition
• Capacité à travailler en réseau et à fédérer des acteurs
• Rigueur, organisation et gestion des priorités
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans des délais contraints
• Diplomatie et sens de la négociation

Profil recherché

• Formation supérieure (Master ou équivalent)
• Expérience confirmée en gestion de projets, idéalement à l’international
• Une bonne compréhension du secteur du livre constitue un atout
• Maîtrise impérative de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit

Conditions

• Déplacements ponctuels à l’international
• Disponibilité et rythme de travail adapté aux temps forts des projets, incluant des mobilisations ponctuelles en soirée et certains week-ends lors des opérations internationales