Senior Consultant / Project Manager SharePoint & Agile Collaboration (m/w/d)

About

Gestalten Sie komplexe SharePoint-Projekte in hochregulierten IT-Umgebungen

Für ein anspruchsvolles Kundenprojekt im Umfeld moderner Kollaborations- und SharePoint-Lösungen suchen wir erfahrene Unterstützung im Projektmanagement und in der Steuerung agiler Entwicklungsprozesse.

Im Fokus stehen die Planung, Koordination und Weiterentwicklung von SharePoint-Anwendungen und Workflows in großen Enterprise-Umgebungen mit hohen Qualitäts-, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen.

Sie übernehmen Verantwortung in der Projektsteuerung, arbeiten eng mit Stakeholdern und Entwicklungsteams zusammen und treiben die erfolgreiche Umsetzung komplexer IT-Projekte aktiv voran.

Responsibilities

Planung & Koordination von SharePoint-Projekten

• Selbstständige Planung und Steuerung von Entwicklungs- und Weiterentwicklungsmaßnahmen für SharePoint-Anwendungen
• Koordination von Aufgaben in Jira nach Kanban-Methodik
• Definition, Beschreibung und Nachverfolgung von Leistungsergebnissen und Meilensteinen
• Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung von Projektergebnissen

Konzeption & Projektsetup

• Unterstützung im Lizenzmanagement
• Erstellung und Pflege von Projektdefinitionen in Jira und Projektdokumentationen
• Aufbau und Durchführung des Projekt-Change-Managements
• Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Workshops

Projektsteuerung & Controlling

Projektplanung und Reporting

• Erstellung und Pflege von Projektzeitplänen in Jira
• Erstellung von Projektstatusberichten und Fortschrittsanalysen
• Ressourcenplanung in Excel und MS Project
• Durchführung von Plan-/Ist-Vergleichen
• Überwachung von Meilensteinen und Projektabhängigkeiten

Budget- und Kostenmanagement

• Kostenschätzung und Kalkulation von Projektkosten
• Aufwandsschätzung bei Changes und Erweiterungen
• Budgetverfolgung inkl. Forecasting und Abweichungsanalysen
• Analyse von Kennzahlen zum Mittelverbrauch

Qualitätssicherung & Compliance

• Sicherstellung der Einhaltung vereinbarter Liefer- und Leistungsziele
• Vorbereitung und Begleitung von Quality Gates
• Prüfung von Arbeitsergebnissen, Prozessen und Liefergegenständen
• Sicherstellung von Compliance- und Governance-Vorgaben
• Erstellung und Fortschreibung von Qualitätsberichten
• Strukturierung und Pflege der Projektdokumentation

Kommunikation & Stakeholder Management

• Erstellung professioneller Präsentationen und Management-Reports
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Protokollen, Ergebnisvermerken sowie offenen Punkte-Listen
• Analyse und Aufbereitung von Projektkennzahlen
• Identifikation und Betreuung relevanter Stakeholder
• Aufbau eines aktiven Kommunikations- und Erwartungsmanagements

Risiko- & Lessons-Learned-Management

• Identifikation und Bewertung projektrelevanter Risiken
• Pflege von Risiken und Maßnahmen in Jira
• Definition und Umsetzung von Mitigationsmaßnahmen
• Risiko-Monitoring und Reporting
• Durchführung und Dokumentation von Lessons Learned
• Abschluss von Projektpaketen inkl. Abschlussdokumentation

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1)

• ITIL Foundation v4 Zertifizierung

• Projektmanagement-Zertifizierung wie:

  • IPMA Level D
  • PRINCE2 Practitioner
  • PMI CAPM
  • oder vergleichbar

• Idealerweise ISTQB® Zertifizierung im Testmanagement

• Mehrjährige Erfahrung in der Planung und Steuerung von SharePoint-Projekten oder SharePoint-Workflows

• Erfahrung im Projektmanagement komplexer Softwareprojekte mit:

  • mindestens 500 PT Projektvolumen
  • mindestens 10 Projektmitarbeitern

• Erfahrung mit agilen Methoden als Scrum Master oder Product Owner

• Sehr gute Kenntnisse in:

  • Jira
  • Confluence
  • MS Project
  • Excel
  • PowerPoint
  • Word
  • Outlook

• Erfahrung in mindestens zwei SharePoint-Entwicklungs- oder Migrationsprojekten

• Erfahrung in regulierten Umgebungen wie:

  • Behörden
  • Bundeswehr
  • Konzernumfeld

• Erfahrung mit Lotus Notes → SharePoint Migrationen von Vorteil

• Fundierte operative SharePoint-Expertise in komplexen Multi-Farm-Umgebungen

Environment

• Großes Enterprise-Umfeld mit mehreren hunderttausend Anwendern
• Agile Projektorganisation
• Zusammenarbeit mit großen Projektteams (>100 Mitarbeitende)
• Strukturierte Governance-, Qualitäts- und Compliance-Prozesse
• Anspruchsvolles Stakeholder-Management