Senior IT PMO

About beON

beON ist eine etablierte IT-Beratungsfirma mit Fokus auf digitale Transformation – insbesondere in den Bereichen Financial Services, Versicherungen und Industrie. Wir begleiten namhafte Enterprise-Unternehmen mit maßgeschneiderten IT-Lösungen strategisch, technologisch und operativ bei komplexen IT-Transformationen. Zur strukturierten Unterstützung unserer IT-Programme bei Enterprise-Kunden suchen wir einen erfahrenen Senior IT PMO.

Your Role

In dieser Position unterstützen Sie komplexe IT-Programme bei Enterprise-Kunden im PMO-Umfeld und übernehmen eine customer-facing Rolle zur operativen Entlastung von IT-Experten, Projekt- und Delivery-Leads. Der initiale Schwerpunkt liegt bewusst auf operativer Projektunterstützung auf Task-Level sowie auf Koordination und Strukturierung laufender Programme mit Budget- und Stakeholder-Verantwortung weiter.

• Location: Dornbirn, Vorarlberg, Österreich
• Arbeitsweise: Hybrid
• Anstellungsart: Unbefristete Festanstellung
• Umfang: Vollzeit
• Sprachen: Deutsch und Englisch
• Vergütung: Attraktive Vergütung, abhängig von Erfahrung und Qualifikation

Your Tasks (Initial Focus)

• Operative Unterstützung von IT-Programmen bei Enterprise-Kunden
• Pflege und Kontrolle von Timesheets sowie Budget- und Ressourcenübersichten
• Unterstützung bei Projektorganisation, Terminplanung und Dokumentation
• Nachverfolgung von Tasks, Deliverables und Abhängigkeiten
• Vorbereitung von Statusreports und Management-Unterlagen
• Organisation, Moderation und Protokollierung von Meetings und Steering Committees
• Unterstützung im Risiko-, Issue- und Change-Tracking
• Sicherstellung von Transparenz, Governance und Struktur in laufenden Projekten

Perspective at beON

• Schrittweise Übernahme eigener Projektverantwortung
• Ausbau in Richtung IT-Projektmanager mit Budget- und Stakeholder-Verantwortung
• Aufbau eines Junior-PMO-Profils mit klarer Entwicklungsperspektive
• Mentoring durch erfahrene Projekt- und Delivery-Leads
• Zertifizierungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten (z. B. PRINCE2, PMI, agile Methoden)

Your Profile

• Mehrjährige Erfahrung im PMO-, Projektassistenz- oder IT-Projektumfeld
• Erfahrung in komplexen IT- oder Transformationsprogrammen, idealerweise im Enterprise-Umfeld
• Sehr strukturierte, organisierte und proaktive Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Detail- und Ergebnisorientierung
• Professionelles Auftreten im Kundenumfeld
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Stakeholder-Sensibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher)
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse

What awaits you at beON

• Langfristige Perspektive in einem stabil wachsenden IT-Beratungsunternehmen
• Direkte Einbindung in Enterprise-Programme
• Hohe Lernkurve und klar definierte Entwicklungsschritte
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kollegiales, wertschätzendes Umfeld
• Hybrid-Arbeitsmodell

What we offer

• Verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum
• Langfristige Entwicklung in einem wachsenden Enterprise-Umfeld
• Zertifizierungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten (z. B. PRINCE2, PMI, agile Frameworks)
• Hybrid-Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Internationales Umfeld mit innovativen IT-Projekte

Our Application Process

Sie haben Interesse? Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf (Anschreiben optional).

Bitte geben Sie in der Betreffzeile Ihrer E-Mail den Titel „Senior IT-PMO (w/m/d)“ an.

📩 Bewerbung an: careers@beon.net