Senior IT Projektmanager:in & Programmmanager:in (für Vertriebsprojekte)

About CEYOND Group

Die CEYOND Group ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen, das sich konsequent der Gestaltung der digitalen Zukunft verschrieben hat. Unter unserem Leitgedanken „beyond digital“ entwickeln wir Lösungen, die Unternehmen nachhaltig voranbringen.

Wir begleiten unsere Kunden ganzheitlich entlang der gesamten Wertschöpfungskette: von der strategischen Konzeption über die Implementierung bis hin zum Betrieb und Support moderner Softwarelösungen im IBM- und Zoho-Umfeld. Dabei verstehen wir uns nicht als externer Dienstleister, sondern als integrativer Bestandteil der Teams unserer Kunden. Durch ein tiefes Verständnis für Prozesse, Strukturen und Herausforderungen unserer Kunden sind wir in der Lage, passgenaue Lösungen effizient zu entwickeln und nachhaltig zu implementieren.

Unsere Mitarbeitenden schätzen CEYOND, weil wir Eigenverantwortung, unternehmerisches Denken und echte Mitgestaltung ermöglichen – kombiniert mit spannenden Projekten, technologischer Vielfalt und einer Kultur, die Zusammenarbeit und persönliche Weiterentwicklung aktiv fördert.

Position

Senior IT Projektmanager:in & Programmmanager:in – für Vertriebsprojekte
Wien, Vollzeit (38,5 h), ab sofort

Core Responsibilities

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Steuerung komplexer IT- und CRM-Projekte sowie Programme.
• Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen, internen Teams und dem Management.
• Du bereitest Steering Meetings mit dem Top-Management unserer Kund:innen vor, führst diese durch und verantwortest die Nachbereitung.
• Du stellst Transparenz über Projektstatus, Risiken und Fortschritte sicher und schaffst klare Entscheidungsgrundlagen.
• Du steuerst Budgets, Timelines und Ressourcen effizient und zielgerichtet.
• Du entwickelst übergeordnete Projekt- und Programmstrategien und richtest diese an den Zielen unserer Kund:innen aus.
• Du hinterfragst Anforderungen kritisch, strukturierst sie und überführst sie in tragfähige, skalierbare und umsetzbare Lösungsansätze.
• Du erkennst Risiken frühzeitig und steuerst Eskalationen souverän auf Management‑Ebene.
• Du koordinierst und steuerst interdisziplinäre Teams sowie externe Stakeholder zielgerichtet, ohne dich in operativer Detailarbeit zu verlieren.
• Als erfahrene Führungspersönlichkeit bist du Vorbild für die Projektteams, entwickelst Mitarbeitende aktiv weiter und etablierst Best Practices im Projekt‑ und Programmmanagement.
• Dein Handeln ist konsequent auf Wirkung ausgerichtet und trägt messbar zur operativen Exzellenz und zum nachhaltigen Erfolg unserer Kund:innen bei.

Requirements

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im IT‑Projekt- oder Programmmanagement.
• Erfahrung in der Leitung komplexer, strategisch relevanter IT‑Projekte.
• Souveränes Auftreten auf Management‑Ebene und Erfahrung in der Durchführung von Steering Meetings.
• Ausgeprägte Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen und auch in anspruchsvollen Situationen handlungsfähig zu bleiben.
• Starkes Verständnis für Geschäftsprozesse, idealerweise im Vertrieb und CRM‑Umfeld, sowie die Fähigkeit, diese in effektive IT‑Lösungen zu übersetzen.
• Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern und Prioritäten klar zu setzen.
• Fundierter technischer Background (z. B. durch Ausbildung oder Studium) ist von Vorteil.
• Strukturierte, analytische und vorausschauende Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Moderationsstärke sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht – auch auf Top‑Management‑Ebene – zu vermitteln.
• Durchsetzungsstärke und diplomatisches Geschick, um unterschiedliche Interessen auszubalancieren und Entscheidungen aktiv herbeizuführen.
• Erfahrung mit gängigen Projektmanagement‑Methoden (klassisch, agil oder hybrid) sowie ein sicherer Umgang mit entsprechenden Tools und Governance‑Strukturen.
• Du überzeugst durch ein offenes, positives Auftreten und eine ausgeprägte intrinsische Motivation, den Status quo kontinuierlich zu hinterfragen und nachhaltig zu verbessern.
• Du bist ein:e geschätzte:r Teamplayer:in und eine orientierungsgebende Persönlichkeit, mit der Kolleg:innen und Kund:innen gleichermaßen gerne zusammenarbeiten und an der man sich fachlich wie persönlich orientiert.
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) setzen wir voraus.

What We Offer

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
• Förderung deiner Weiterbildung: Unterstützung durch Fortbildungen, Zertifikate und weitere Qualifizierungsmaßnahmen.
• Modernes Office am Wienerberg: Topmodernes Büro mit vielfältigen Verpflegungs‑ und Freizeitmöglichkeiten.
• Hervorragende Verkehrsanbindung: Anbindung an die U‑Bahn‑Linie U6 sowie diverse S‑Bahn‑ und Busverbindungen.
• Mobilitätsjahreskarte: Wahlweise Jahreskarte der Wiener Linien oder ein KlimaTicket.
• Technische Ausstattung: State‑of‑the‑Art Firmenlaptop, Smartphone und Home‑Office‑Equipment.

Salary

Gemäß IT‑Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttogehalt 4.061 EUR für eine 38,5‑Stunden‑Woche. Wir bieten dir eine Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Denn „Beyond“ heißt für uns, täglich über die Grenzen hinaus zu gehen – das gilt auch für die Entlohnung unserer Mitarbeiter:innen!

Overtime

Es handelt sich um ein All‑In‑Gehalt, in dem anfallende Überstunden bereits enthalten sind.

Application Call

Bereit für die Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Werde Teil eines inspirierenden Unternehmens, das dir die Chance bietet, aktiv an der Gestaltung von CEYOND beizutragen und gemeinsam Erfolge zu feiern.

Job Details

• Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
• Gehalt: ab 4.061 EUR monatlich
• Positionsebene: Berufserfahrung, Projekt‑, Bereichsleitung
• Arbeitsmodell: Hybrid
• Dienstort: Wien 10. Bezirk (Favoriten)
• Berufsfelder: Führung, Management, IT, EDV
• Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

About the Company

• Arbeitgeber: CEYOND Group
• Mitarbeiter*innenanzahl: 11 – 30
• Standorte: Wien

Detailed Job Information

• Vollzeit (Festanstellung)
  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden
• Dienstort: Wien 10. Bezirk (Favoriten)

Required Knowledge

• IT Projektmanagement
• IT Programmmanagement
• Projektmanagement‑Methoden
• Vertriebsprozesse

Required Languages

• Deutsch C1
• Englisch C1

Benefits (Zusätzliche Leistungen)

• Firmennotebook
• Aus‑ und Weiterbildung
• Firmenhandy
• Home Office
• Team‑Events
• Verkehrsmittelzuschuss
• Gute Anbindung
• Flexible Arbeitszeiten

Application Documents

• Lebenslauf

Contact Person

Ronja Stribick
Executive Assistant