Senior Project Manager

Deine Mission

Als Senior Project Manager bei Actindo verantwortest du komplexe Unified-Commerce-Implementierungen für ambitionierte Marken, Händler und Hersteller. Du stellst sicher, dass unsere Commerce Operations Platform nicht nur verkauft, sondern erfolgreich implementiert, skaliert und operativ wirksam wird. Du arbeitest an der Schnittstelle von Sales, Solution Consulting, Engineering, Service und Customer Success – und orchestrierst alle Beteiligten zu einem klaren Ziel: ein stabiles Go-Live mit messbarem Kundennutzen. Wir suchen keinen PowerPoint-Projektmanager. Wir suchen jemanden, der E-Commerce aus der Praxis kennt. Wenn du Orderflows, Fulfillment, ERP-Integrationen und Skalierung nicht nur moderiert, sondern selbst verantwortet hast, bist du hier richtig.

Was dich erwartet

1. End-to-End Projektverantwortung

• Steuerung komplexer Unified-Commerce-Implementierungen (OMS, ERP, Integrationen)
• Verantwortung für Scope, Timeline, Budget und Qualität
• Strukturierung von Kundenanforderungen in klare Arbeitspakete
• Sicherstellung eines stabilen und sauberen Go-Lives
• Transparente Kommunikation von Risiken und Abhängigkeiten

2. Operative eCommerce-Orchestrierung

• Analyse bestehender eCommerce-Workflows beim Kunden
• Optimierung von Order-, Fulfillment- und Retourenprozessen
• Bewertung von Integrationslogiken (Shop, ERP, PIM, WMS, Marktplätze)
• Identifikation typischer eCommerce-Pitfalls
• Sicherstellung von Skalierbarkeit und Performance

3. Technische Übersetzungsleistung

• Übersetzung von Business-Anforderungen in technische Deliverables
• Enge Abstimmung mit Engineering und Solution Consulting
• Definition und Review von Testcases
• Eigenständiges Testen von Workflows in unserer Plattform
• Qualitätssicherung auf System- und Prozessebene

4. Stakeholder- & Erwartungsmanagement

• Führung von IT-, Operations- und Management-Stakeholdern
• Moderation von Workshops und Entscheidungsrunden
• Sauberes Change- und Scope-Management
• Souveräner Umgang mit Eskalationen

5. Skalierung & Weiterentwicklung

• Weiterentwicklung von Projektstandards und Templates
• Optimierung unserer Delivery-Strukturen
• Beitrag zur Professionalisierung unseres PM-Setups

Damit überzeugst du uns

1. E-Commerce-Praxis

• Mehrjährige Erfahrung im eCommerce-Umfeld (Brand, Händler oder Plattformseite)
• Erfahrung im Aufbau oder in der Leitung von eCommerce-Operations
• Tiefes Verständnis von Order Lifecycle, Fulfillment, Retouren, Payment
• Praxiswissen zu Shop-, ERP-, PIM-, WMS- und Marktplatz-Systemen
• Erfahrung mit Skalierungs- oder Peak-Szenarien

2. Technisches Verständnis auf Umsetzungsniveau

• Fähigkeit, Anforderungen strukturiert in Arbeitspakete zu schneiden
• Verständnis von APIs, Integrationen und Systemabhängigkeiten
• Erfahrung mit SaaS-Implementierungen
• Fähigkeit, selbst Testcases durchzugehen und Qualität zu bewerten
• Verständnis für skalierbare Architektur

3. Methodische Stärke

• Sehr gute Kenntnisse klassischer und agiler PM-Methoden
• Strukturierte Arbeitsweise und professionelles Risikomanagement
• Erfahrung mit gängigen Projektmanagement-Tools
• Nachweisbare Erfolge in der erfolgreichen Umsetzung komplexer Projekte
• Klare, präzise und verbindliche Kommunikation

4. Persönliche Reife & Ownership

• Hohe Verantwortungsübernahme
• Entscheidungsstärke auch unter Druck
• Lösungsorientiertes Denken
• Führungsstärke ohne disziplinarische Macht
• Qualitätsanspruch statt Minimalerfüllung

Sprachkenntnisse & Rahmen

• Deutsch (C1+) und Englisch verhandlungssicher
• Bereitschaft zu gelegentlichen Kundenterminen vor Ort

Wer hier nicht passt

• Reine Moderatoren ohne operative Substanz
• PMs ohne eCommerce-Praxis
• Theoretiker mit Fokus auf Reporting statt Delivery

Was wir dir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Top Arbeitsplatz egal wo du bist: Wir bieten dir Arbeitsausstattung für Home Office und Remote-Work
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten mit bis zu 1000€ Weiterbildungsbudget pro Jahr
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und umfangreiche Gruppenunfallversicherung
• Da wir wissen, wie wichtig Bewegung bei einer Remote-Tätigkeit ist, unterstützen wir dich dabei mit einer Sportkarte

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!