Senior Project Management Officer (PMO)

Deine Aufgaben

• Analyse bestehender Vorlagen und Dokumentstrukturen
• Abstimmung mit den betroffenen Fachbereichen betreffend Änderungen und Anpassungen bestehender Vorlagen
• Erstellung und Aufbereitung von Informationen und Unterlagen zu Änderungen und Anpassungen
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Änderungen und Anpassungen
• Durchführung von Änderungen und Ergänzungen in bestehenden Docucom6-Vorlagen
• Zusammenarbeit mit Fachpersonen und Projektmitarbeitenden im Umfeld des Schrift-gutmanagements
• Unterstützung bei der Dokumentation von Anforderungen und Änderungen
• Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Vorbereitung von Fachtests
• Unterstützung bei PMO-Aufgaben wie Kommunikation, Reporting, Monitoring, Infor-mationsveranstaltungen und Schulungen
• Erstellung und Bearbeitung von JIRA-Tickets
• Selbständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise

Dein Profil

• Ausgewiesene Praxis als PMO-Fachkraft im Projektumfeld
• Erfahrung im Schriftgutmanagement sowie in der selbständigen Betreuung, Analyse und Anpassung von Dokumentstrukturen und Vorlagen
• Hermes Advanced Zertifizierung von Vorteil
• Erfahrung in der Durchführung von Änderungen und Ergänzungen in Dokucom6-Vorlagen
• Sicherer Umgang mit JIRA für die Ticketbearbeitung
• Erfahrung in der Qualitätssicherung, Vorbereitung von Fachtests, im Reporting und Monitoring
• Starke kommunikative Fähigkeiten für die Abstimmung mit Fachbereichen sowie für die Durchführung von Informationsveranstaltungen und Schulungen
• Strukturierte, qualitätsorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch von Vorteil