Senior Project Manager

Rattaché(e) à la Head of Project and Cost Management, le/La Senior Project Manager est le garant de la bonne exécution des projets en AMO, de la définition des besoins jusqu’à la levée des réserves et la clôture. Il/Elle encadre une équipe de Chef(fe)s de Projet AMO et collabore étroitement avec la direction, les clients, la maîtrise d’œuvre, les entreprises et les consultants sur une large gamme de projets : bureaux, locaux d’activités, commerces, hôtels.

MISSIONS ET REPONSABILITES

Encadrement & développement

• Encadre, anime et développe une équipe de Chef(fe)s de Projet AMO
• Définit les objectifs individuels, suit la performance et conduit les entretiens annuels
• Répartit les projets et la charge de travail en fonction des priorités et des compétences
• Assure la montée en compétences : coaching, formation, feedback régulier
• Veille à la cohésion d’équipe et à la qualité des livrables produits par ses collaborateurs
• Participe au recrutement des Chef(fe)s de Projet AMO avec la direction

Pilotage général des projets

• Responsable des programmes, budgets, plannings et livrables des projets
• Gère plusieurs projets simultanément en garantissant qualité et respect des délais
• Participe à la définition des besoins du maître d’ouvrage en liaison avec la direction
• Contribue à la sélection de la maîtrise d’œuvre, des entreprises et des consultants
• Représente, sur demande, le département Gestion de Projets lors d’événements externes

Conception, documentation & contrôle

• Gère le processus de conception et de documentation dans le respect du budget
• Contrôle la documentation du projet, de la phase de conception à l’achèvement
• S’assure que les documents internes du projet soient organisés avec précision

Appels d’offres & marchés

• Supervise la rédaction et gère les réponses aux appels d’offres (RFP)
• Vérifie l’exactitude des factures, travaux supplémentaires (TS) et paiements, et les traite conformément aux procédures de l’entreprise et du client

Suivi, reporting & communication

• Supervise la préparation des ordres du jour et comptes rendus de réunions
• Assure le reporting des différentes réunions dans toutes les phases du projet
• Prépare les rapports d’avancement pour le client (état, résumé, points en suspens) et les présente
• Signale les problèmes et constats majeurs, est force de proposition

Réception, levée de réserves & clôture

• Prend en charge la réception des opérations, le suivi de la levée des réserves et la clôture des projets
• Garantit la complétude des livrables contractuels jusqu’à l’achèvement définitif

Business Developpement

• Développe et entretient son réseau professionnel (participation aux events professionnels)
• Identifie des nouvelles missions AMO et prépare les pitchs associés

PROFIL RECHERCHE

Formation & expérience

• Bac+5 en Architecture, Ingénierie, Construction ou Management de Projet
• 7 ans minimum d’expérience en Management de Projet et/ou en construction
• Expérience confirmée dans l’encadrement d’une équipe de chefs de projet
• Maîtrise de l’anglais impérative

Savoir Faire

• Maîtrise de Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Project
• Capacité à lire et interpréter les plans d’architecture et d’ingénierie
• Connaissance d’AutoCAD appréciée

Savoir Être

• Leadership affirmé : capacité à fédérer, motiver et développer une équipe
• Organisation et priorisation en environnement multi projets
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, en interne comme avec les clients
• Esprit de synthèse et orienté solutions
• Aisance en environnement multidisciplinaire et multiculturel