Senior Projektleitung

Ihre Aufgabe

Das Projektbüro ist allgemein für die Verwaltung des Projektportfolios der Institution zuständig. Es leitet Projekte mit hoher Bedeutung, verbessert die Projektsteuerung und unterstützt die Direktionen und Gerichtsbarkeiten bei der Durchführung ihrer Projekte. Es besteht aus 6 Projektleitenden und einer Leitung.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie für die Leitung eines oder mehrerer Projekte des Portfolios für die Institution verantwortlich, insbesondere:

• Sicherstellung der Konzeptdefinition und Durchführung von transversalen oder direktionsübergreifenden Projekten oder Leitung von Teilprojekten im Rahmen von Programmen;
• Gewährleistung der Dimensionierung, der Kapazitätsauslastung, der Sicherheit und der Nachhaltigkeit der durchgeführten Projekte oder Teilprojekte;
• Identifizierung der Risiken im Zusammenhang mit Ihrem Projekt und Vorschlagen von Lösungsansätzen;
• Durchführung von Überlegungen zur Detaillierung der gewählten Lösungen im Hinblick auf deren Umsetzung und Einführung;
• Leitung des Projektteams bestehend aus Fachvertretern und Mitgliedern der Support-Direktionen, insbesondere der Informatiksysteme;
• Beratung der Mitglieder von Projektteams oder Entscheidungsgremien, Teilnahme an der ständigen Verbesserung der Projektmanagementmethoden und Entwicklung von Instrumenten und Vorlagen.

Ihr Profil

Sie verfügen über einen Masterabschluss (Universität oder Fachhochschule), ergänzt durch eine Weiterbildung im Projektmanagement. Sie verfügen über 5 bis 8 Jahre Erfahrung im Bereich Projektmanagement, davon mindestens 3 Jahre in der Steuerung komplexer und transversaler Projekte.

Selbstständig, organisiert, proaktiv und mit einem ausgeprägten Sinn für Führung ausgestattet, wissen Sie, wie man Herausforderungen identifiziert, klar kommuniziert und bei Bedarf in schwierigen Situationen verhandelt. Sie haben Interesse am Justizwesen und an öffentlichen Fragen, arbeiten gerne im Team, teilen Wissen und sind stressresistent. Sie sind initiativ, wissen, wie man die Aktivitäten Ihrer Projekte priorisiert, und verfügen über eine gute Analysefähigkeit.

Besondere Kompetenzen für die Stelle:

• Berufserfahrung im Projektmanagement von mehr als 5 Jahren: Führung von Teams und Stakeholdern, Erstellung von Lieferobjekten, Budgetverwaltung, Risikomanagement und Erfahrung im Change Management bei Projekten; Erfahrung in der funktionalen Führung und Leitung multidisziplinärer Teams;
• Bestätigte Erfahrung in Projekten mit hoher Bedeutung im Dialog mit den Direktionen oder Managern sowie den Governance-Gremien, insbesondere bei der Leitung von Arbeitssitzungen, der Erstellung von Protokollen, der Berichterstattung und der Verwaltung des Anforderungsportfolios;
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache, sehr gute Schreibqualität und exzellenter Sinn für Synthese; Erfahrung in der Erstellung verschiedener Dokumentenarten, wie Opportunitäts- oder Variantenstudien, Projekthandbücher;
• Gewandtheit im öffentlichen Auftreten, in der Leitung von Gremien wie Lenkungsausschüssen und Sitzungen von Arbeitsgruppen oder Projektgruppen;
• Beherrschung von Wasserfall-Projektmanagementmethoden und gute Kenntnisse agiler Ansätze;
• Kompetenzen in der Business Analyse;
• Beherrschung von Bürosoftware, einschließlich Projektmanagement-Tools.

Diplome:

• Masterabschluss (EPF/UNI/HES), ergänzende universitäre Ausbildung im Projektmanagement oder Zertifizierung im Projektmanagement (PMI-PMP, HERMES-Advanced, IPMA-C) und in der Führung von Veränderungsprozessen.

Was wir bieten

Ein dynamisches Umfeld und attraktive Sozialleistungen. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle. Ein Auszug aus dem Strafregister sowie ein Auszug aus dem Betreibungs- und Konkursregister werden am Ende des Auswahlverfahrens verlangt.

Da die Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse) ausschließlich über den folgenden Link:

Senior Projektleitung

Über andere Kanäle übermittelte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Allgemeine Informationen - Projektbüro

• Ort: Bourg-de-Four
• Beschäftigungsgrad: 90 bis 100%
• Art der Anstellung: Unbefristet
• Anmeldefrist:
• Stellenantritt: Ab sofort