(Senior) Recruiter / Talent Acquisition Specialist

Kurzbeschreibung der Stelle

Rolle: (Senior) Recruiter / Talent Acquisition Specialist – End-to-End Recruiting für Schlüsselrollen (Sales, Managed Services, R&D)
Mission: Du baust eine leistungsstarke Talent Acquisition auf, die konsequent qualifizierte Kandidat:innen liefert – über Active & Passive Sourcing, klare Prozesse und messbare KPIs
Impact: Du verkürzt Time-to-Hire, erhöhst Quality-of-Hire und bringst ausreichend Top‑Kandidat:innen in die finale Runde – damit wir unsere Transformation personell sicher umsetzen
Arbeitsweise: „Hands‑on & data‑driven“ – du arbeitest eng mit den Führungskräften, setzt moderne Tools inkl. KI‑gestützter Diagnostik (z. B. Zortify) ein und optimierst den Recruiting Cycle kontinuierlich

Aufgaben (Verantwortlichkeiten)

• End-to-End Recruiting (Bedarf → Vertrag → Onboarding)
• Steuerung des gesamten Recruiting‑Prozesses: Bedarfsanalyse, Kandidatensuche, Interviews, Auswahl, Angebot/Vertrag, Pre‑ & Onboarding
• Sicherstellen eines schnellen, wertschätzenden und überzeugenden Bewerbungsprozesses (Candidate Experience)
• Active & Passive Sourcing (Pipeline aufbauen)
  • Proaktives Sourcing über relevante Kanäle inkl. Direktansprache und Kampagnenlogik
  • Aufbau und Pflege eines nachhaltigen Talent Pools (Short‑/Mid‑Term Pipelines für Kernrollen)
• Recruitment Cycle / Prozess‑Exzellenz
  • Etablierung eines klaren Recruiting Cycles (Taktung, SLA, Interview‑Standards, Feedback‑Loop)
  • Sicherstellen, dass pro Rolle genug qualifizierte Kandidat:innen in die finale Runde kommen (Pipeline‑Quantität &‑Qualität)
• Diagnostik & Tooling (modern & effizient)
  • Einsatz moderner Tools und KI zur Effizienz‑ und Qualitätssteigerung (z. B. Zortify Assessments, Automatisierung, Screening/Matching)
  • Unterstützung der Führungskräfte bei strukturierten Interview‑ und Entscheidungsformaten (Scorecards, Kriterien, Vergleichbarkeit)
• KPI‑Steuerung & Reporting
  • Tracking relevanter Recruiting‑KPIs (z. B. Pipeline Health, Conversion je Stage, Time‑to‑Interview, Time‑to‑Hire, Source Performance)
  • Ableitung konkreter Optimierungsmaßnahmen (Kanäle, Messaging, Prozessschritte)
• Employer Branding & Recruiting‑Projekte
  • Mitwirkung am Ausbau einer modernen Employer Brand (Content/Story, Karriereseite, Candidate Touchpoints)
  • Recruiting‑Projekte entlang der Transformation (z. B. Interview‑Schulung, ATS/CRM, standardisierte Assessments)

Must‑have (Anforderungen)

• Mehrjährige Erfahrung in Talent Acquisition / Recruiting (idealerweise in wachstumsorientierten Organisationen)
• Nachweisbare Stärke in Active Sourcing (LinkedIn, Talent Pools, Outreach, Messaging) und Aufbau belastbarer Pipelines
• Sehr strukturiertes, ergebnisorientiertes Arbeiten: du steuerst Recruiting wie einen Funnel (Stages, Taktung, Conversion)
• Starkes Stakeholder‑Management: souverän mit Führungskräften, klare Erwartungssteuerung, schnelle Entscheidungen
• Daten‑/KPI‑Affinität + Tool‑Sicherheit (ATS/CRM, Reporting, Prozessautomatisierung)

Nice‑to‑have

• Erfahrung mit Hiring in Rollenprofilen wie Sales, Customer Success, Web/Managed Services oder R&D
• Erfahrung mit diagnostischen Tools / Assessments und KI‑gestütztem Screening (z. B. Zortify oder vergleichbar)
• Erfahrung im Aufbau/Neuausrichtung einer TA‑Funktion (Prozesse, Standards, KPI‑Setup)

Arbeitsstil / Mindset

• Ownership, Tempo, Verbindlichkeit – du bringst Themen zu Ende
• Pragmatismus + Qualitätsanspruch: schnell, aber sauber und vergleichbar
• Kandidat:innen begeistern können – klar, professionell, wertschätzend
• Kontinuierliche Verbesserung: du optimierst den Prozess, nicht nur einzelne Hires

Darauf kannst Du Dich freuen

(Weitere Details zum Team, Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten folgen im Bewerbungsprozess.)