(Senior) Recruiter / Talent Acquisition Specialist

Kurzbeschreibung der Stelle

• Rolle: (Senior) Recruiter / Talent Acquisition Specialist – End-to-End Recruiting für Schlüsselrollen (Sales, Managed Services, R&D)
• Mission: Du baust eine leistungsstarke Talent Acquisition auf, die konsequent qualifizierte Kandidat:innen liefert – über Active & Passive Sourcing, klare Prozesse und messbare KPIs
• Impact: Du verkürzt Time-to-Hire, erhöhst Quality-of-Hire und bringst ausreichend Top-Kandidat:innen in die finale Runde – damit wir unsere Transformation personell sicher umsetzen
• Arbeitsweise: „Hands-on & data-driven“ – du arbeitest eng mit den Führungskräften, setzt moderne Tools inkl. KI-gestützter Diagnostik (z. B. Zortify) ein und optimierst den Recruiting Cycle kontinuierlich

Diese Aufgaben erwarten Dich

End-to-End Recruiting (Bedarf Vertrag Onboarding)

• Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses: Bedarfsanalyse, Kandidatensuche, Interviews, Auswahl, Angebot/Vertrag, Pre- & Onboarding
• Sicherstellen eines schnellen, wertschätzenden und überzeugenden Bewerbungsprozesses (Candidate Experience)

Active & Passive Sourcing (Pipeline aufbauen)

• Proaktives Sourcing über relevante Kanäle inkl. Direktansprache und Kampagnenlogik
• Aufbau und Pflege eines nachhaltigen Talent Pools (Short-/Mid-Term Pipelines für Kernrollen)

Recruitment Cycle / Prozess-Exzellenz

• Etablierung eines klaren Recruiting Cycles (Taktung, SLA, Interview-Standards, Feedback-Loop)
• Sicherstellen, dass pro Rolle genug qualifizierte Kandidat:innen in die finale Runde kommen (Pipeline-Quantität & -Qualität)

Diagnostik & Tooling (modern & effizient)

• Einsatz moderner Tools und KI zur Effizienz- und Qualitätssteigerung (z. B. Zortify Assessments, Automatisierung, Screening/Matching)
• Unterstützung der Führungskräfte bei strukturierten Interview- und Entscheidungsformaten (Scorecards, Kriterien, Vergleichbarkeit)

KPI-Steuerung & Reporting

• Tracking relevanter Recruiting-KPIs (z. B. Pipeline Health, Conversion je Stage, Time-to-Interview, Time-to-Hire, Source Performance)
• Ableitung konkreter Optimierungsmaßnahmen (Kanäle, Messaging, Prozessschritte)

Employer Branding & Recruiting-Projekte

• Mitwirkung am Ausbau einer modernen Employer Brand (Content/Story, Karriereseite, Candidate Touchpoints)
• Recruiting-Projekte entlang der Transformation (z. B. Interview-Schulung, ATS/CRM, standardisierte Assessments)

Damit begeisterst Du uns

Must-have

• Mehrjährige Erfahrung in Talent Acquisition / Recruiting (idealerweise in wachstumsorientierten Organisationen)
• Nachweisbare Stärke in Active Sourcing (LinkedIn, Talent Pools, Outreach, Messaging) und Aufbau belastbarer Pipelines
• Sehr strukturiertes, ergebnisorientiertes Arbeiten: du steuerst Recruiting wie einen Funnel (Stages, Taktung, Conversion)
• Starkes Stakeholder-Management: souverän mit Führungskräften, klare Erwartungssteuerung, schnelle Entscheidungen
• Daten-/KPI-Affinität + Tool-Sicherheit (ATS/CRM, Reporting, Prozessautomatisierung)

Nice-to-have

• Erfahrung mit Hiring in Rollenprofilen wie Sales, Customer Success, Web/Managed Services oder R&D
• Erfahrung mit diagnostischen Tools / Assessments und KI-gestütztem Screening (z. B. Zortify oder vergleichbar)
• Erfahrung im Aufbau/Neuausrichtung einer TA-Funktion (Prozesse, Standards, KPI-Setup)

Arbeitsstil / Mindset

• Ownership, Tempo, Verbindlichkeit – du bringst Themen zu Ende
• Pragmatismus + Qualitätsanspruch: schnell, aber sauber und vergleichbar
• Kandidat:innen begeistern können – klar, professionell, wertschätzend
• Kontinuierliche Verbesserung: du optimierst den Prozess, nicht nur einzelne Hires

Take the lead: Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Transformation.

Über uns

FLH MEDIA DIGITAL ist ein etabliertes Unternehmen mit führender und gefestigter Marktposition im Bereich Marketing Services im LEH-Segment.

Mit klarem Fokus auf Innovation und nachhaltiges Wachstum treiben wir aktuell die nächste Entwicklungsstufe unseres Unternehmens voran: Durch neue Software- und Serviceprodukte, die Erschließung zusätzlicher Marktsegmente sowie die konsequente Internationalisierung.

Wir steigern die Sichtbarkeit kleiner und mittelständischer Unternehmen – messbar, nachhaltig und skalierbar.