(Senior) Recruiter / Talent Acquisition Specialist - End-to-End Recruiting für Schlüsselrollen (Sales, Managed Services, R&D)

Mission

Du baust eine leistungsstarke Talent Acquisition auf, die konsequent qualifizierte Kandidat:innen liefert - über Active & Passive Sourcing, klare Prozesse und messbare KPIs.

Aufgaben

• End-to-End Recruiting - Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses: Bedarfsanalyse, Kandidatensuche, Interviews, Auswahl, Angebot/Vertrag, Pre- & Onboarding.
• Active & Passive Sourcing - Proaktives Sourcing über relevante Kanäle inkl. Direktansprache, Aufbau und Pflege nachhaltiger Talentpools (Short-/Mid-Term Pipelines).
• Recruitment Cycle / Prozess-Exzellenz - Etablierung klarer Recruiting Cycles (Taktung, SLA, Interview-Standards, Feedback-Loop), Sicherstellung qualifizierter Kandidat:innen für jede Rolle.
• Diagnostik & Tooling - Einsatz moderner Tools und KI (z. B. Zortify Assessments) zur Effizienz- und Qualitätssteigerung, Unterstützung der Führungskräfte bei strukturierten Interview- und Entscheidungsformaten.
• KPI-Steuerung & Reporting - Tracking relevanter Recruiting-KPIs (Pipeline Health, Conversion je Stage, Time-to-Interview, Time-to-Hire, Source Performance), Ableitung konkreter Optimierungsmaßnahmen.
• Employer Branding & Recruiting-Projekte - Mitwirkung am Ausbau einer modernen Employer Brand, Durchführung von Recruiting‑Projekten entlang der Transformation (z. B. Interview‑Schulung, ATS/CRM, Assessments).

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in Talent Acquisition / Recruiting, idealerweise in wachstumsorientierten Organisationen.
• Nachweisbare Stärke in Active Sourcing (LinkedIn, Talent Pools, Outreach, Messaging) und Aufbau belastbarer Pipelines.
• Sehr strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise, Steuerung Recruiting wie einen Funnel (Stages, Taktung, Conversion).
• Starkes Stakeholder-Management: souverän mit Führungskräften, klare Erwartungssteuerung, schnelle Entscheidungen.
• Daten-/KPI‑Affinität + Tool‑Sicherheit (ATS/CRM, Reporting, Prozessautomatisierung).
• Nice-to-have: Erfahrung mit Hiring in Rollenprofilen wie Sales, Customer Success, Web/Managed Services oder R&D; Erfahrung mit diagnostischen Tools / Assessments und KI‑gestütztem Screening; Erfahrung im Aufbau/Neuausrichtung einer TA‑Funktion.

Arbeitsstil / Mindset

• Ownership, Tempo, Verbindlichkeit - Themen zu Ende bringen.
• Pragmatismus + Qualitätsanspruch: schnell, aber sauber und vergleichbar.
• Kandidat:innen begeistern können - klar, professionell, wertschätzend.
• Kontinuierliche Verbesserung: Prozess optimieren, nicht nur einzelne Hires.