DA
Senior Recruiting Specialist & Personaladministration (m/w/d) Personalberatung
DIS AG
Hybrid Senior From €3k/mo 2w ago
About the role
Senior Recruiting Specialist & Personaladministration (m/w/d) – Personalberatung
Einsatzort: Wien
Deine Rolle
In dieser Position arbeitest Du end‑to‑end im qualifizierten Angestelltenbereich (White‑Collar), berätst Kund:innen, begleitest Bewerber:innen und stellst reibungslose, hochwertige HR‑Prozesse sicher.
Aufgaben
Recruiting & Beratung
- Strukturierte Interviews (persönlich & virtuell) führen und als Sparring‑Partner:in für Kandidat:innen & Kund:innen agieren.
- Regelmäßiger Austausch mit Kund:innen zu laufenden Projekten – stets professionell und serviceorientiert.
- Anforderungsprofile erstellen, zielgerichtete Suchstrategien entwickeln und passende Talente im White‑Collar‑Bereich identifizieren.
- Kandidat:innen aktiv ansprechen (LinkedIn, XING, Fachforen, Social Media etc.) – kreativ, professionell und zielgruppenorientiert.
- Positive Candidate Experience sicherstellen und den internen Talent‑Pool kontinuierlich ausbauen.
Personaladministration & interne Zusammenarbeit
- Dienstverträge erstellen und HR‑relevante Themen von Eintritt bis Austritt begleiten.
- Enge Zusammenarbeit mit der Lohnverrechnung, um saubere und effiziente HR‑Prozesse zu gewährleisten.
- Internationale Kundenanfragen souverän und lösungsorientiert managen.
- Datenbanken pflegen, verwalten und das administrative Tagesgeschäft unterstützen.
Anforderungen
| Must‑Have | Nice‑to‑Have |
|---|---|
| Abgeschlossenes Studium (idealerweise HR, Wirtschaft, Rechtswissenschaften o. Ä.) | Zusätzliche Zertifikate im Recruiting/HR‑Management |
| Berufserfahrung im Recruiting/HR (White‑Collar‑Umfeld) | Erfahrung mit internationalen Projekten |
| Sehr gute Englisch‑Kenntnisse (schriftlich & mündlich) | Weitere Fremdsprachenkenntnisse |
| Interesse an arbeitsrechtlichen Themen (z. B. Elternteilzeit, Kündigungen, Telework im Ausland) | Kenntnisse im Arbeitsrecht verschiedener EU‑Länder |
| Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und professionelles Auftreten | Erfahrung mit modernen ATS‑Systemen |
| Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten & hohe Serviceorientierung | Proaktive, beharrliche Persönlichkeit |
Was wir bieten
- Professionelles Onboarding und umfassende Einarbeitung.
- Kollegiales, offenes und wertschätzendes Team.
- Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage (U‑Bahn‑Stationen U3 & U6, gut erreichbar).
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (38,5 h/Woche) – kurzer Freitag & Home‑Office‑Optionen.
- Vergünstigungen bei diversen Partnerunternehmen, Firmenevents, Geschenkgutscheine zum Geburtstag.
- Laufende Schulungen & Weiterbildungen.
- Family Day: Jeder Quartal ein zusätzlicher halber Urlaubstag.
- Bruttomonatsgehalt ab 3.000 EUR (abhängig von Erfahrung & Ausbildung) + attraktives Bonusmodell.
Dein Ansprechpartner
Alexandra Kattner
E‑Mail: wien‑office@dis‑ag.com
Telefon: +43 (0)1 50607 204
DIS AG | Mariahilfer Str. 123/5 | 1060 Wien
www.dis-ag.at
Wir suchen Sie!
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft.
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Requirements
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium und konntest bereits Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich sammeln
- Du bist sicher in der Kommunikation auf Englisch
- Du hast Interesse an arbeitsrechtlichen Themen und bringst Dich aktiv ein – von Elternteilzeit über Kündigungen bis hin zu Fragen rund um Telework im Ausland
- Du besitzt eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ein professionelles Auftreten und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
- Eine hohe Serviceorientierung ist für Dich selbstverständlich und Beharrlichkeit zählt zu Deinen Stärken
Responsibilities
- Du führst strukturierte Interviews (persönlich & virtuell) und agierst als Sparring Partner für Kandidat:innen und Kund:innen.
- Zudem stimmst Du Dich regelmäßig mit Deinen Kund:innen zu laufenden Projekten ab und sorgst für eine professionelle, serviceorientierte Betreuung.
- Du erstellst Anforderungsprofile, entwickelst zielgerichtete Suchstrategien und identifizierst passende Talente im gesamten White-Collar-Bereich.
- Du recherchierst und sprichst aktiv Kandidat:innen über verschiedene Kanäle an – kreativ, professionell und zielgruppenorientiert.
- Nicht zuletzt sorgst Du für eine durchgängig positive Candidate Experience und baust unseren Talent Pool weiter aus.
- Du erstellst Dienstverträge und begleitest HR-relevante Themen von Eintritt bis Austritt.
- Außerdem arbeitest Du eng mit der Lohnverrechnung und unserer Lohnverrechnung zusammen, um saubere und effiziente HR-Prozesse sicherzustellen.
- Internationale Kundenanfragen managst Du souverän und lösungsorientiert.
- Zudem pflegst und verwaltest Du unsere Datenbanken und unterstützt im administrativen Tagesgeschäft.
Benefits
professionelles Onboardingumfassende EinschulungBegleitungkollegialer, offener und wertschätzender TeamBüroräumlichkeiten in zentraler LageFlexible Arbeitszeitgestaltungkurzer FreitagHomeoffice-MöglichkeitenVergünstigungen bei diversen UnternehmenFirmeneventsGeschenkgutscheine zum Geburtstaglaufende SchulungenWeiterbildungenFamily Dayzusätzlicher halber Urlaubstag zur freien Verfügungattraktives Bonusmodell
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