Senior Recruiting Specialist & Personaladministration (m/w/d) Personalberatung

Senior Recruiting Specialist & Personaladministration (m/w/d) – Personalberatung

Einsatzort: Wien

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Deine Rolle

In dieser Position arbeitest Du end‑to‑end im qualifizierten Angestelltenbereich (White‑Collar), berätst Kund:innen, begleitest Bewerber:innen und stellst reibungslose, hochwertige HR‑Prozesse sicher.

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Aufgaben

Recruiting & Beratung

• Strukturierte Interviews (persönlich & virtuell) führen und als Sparring‑Partner:in für Kandidat:innen & Kund:innen agieren.
• Regelmäßiger Austausch mit Kund:innen zu laufenden Projekten – stets professionell und serviceorientiert.
• Anforderungsprofile erstellen, zielgerichtete Suchstrategien entwickeln und passende Talente im White‑Collar‑Bereich identifizieren.
• Kandidat:innen aktiv ansprechen (LinkedIn, XING, Fachforen, Social Media etc.) – kreativ, professionell und zielgruppenorientiert.
• Positive Candidate Experience sicherstellen und den internen Talent‑Pool kontinuierlich ausbauen.

Personaladministration & interne Zusammenarbeit

• Dienstverträge erstellen und HR‑relevante Themen von Eintritt bis Austritt begleiten.
• Enge Zusammenarbeit mit der Lohnverrechnung, um saubere und effiziente HR‑Prozesse zu gewährleisten.
• Internationale Kundenanfragen souverän und lösungsorientiert managen.
• Datenbanken pflegen, verwalten und das administrative Tagesgeschäft unterstützen.

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Anforderungen

Must‑Have	Nice‑to‑Have
Abgeschlossenes Studium (idealerweise HR, Wirtschaft, Rechtswissenschaften o. Ä.)	Zusätzliche Zertifikate im Recruiting/HR‑Management
Berufserfahrung im Recruiting/HR (White‑Collar‑Umfeld)	Erfahrung mit internationalen Projekten
Sehr gute Englisch‑Kenntnisse (schriftlich & mündlich)	Weitere Fremdsprachenkenntnisse
Interesse an arbeitsrechtlichen Themen (z. B. Elternteilzeit, Kündigungen, Telework im Ausland)	Kenntnisse im Arbeitsrecht verschiedener EU‑Länder
Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und professionelles Auftreten	Erfahrung mit modernen ATS‑Systemen
Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten & hohe Serviceorientierung	Proaktive, beharrliche Persönlichkeit

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Was wir bieten

• Professionelles Onboarding und umfassende Einarbeitung.
• Kollegiales, offenes und wertschätzendes Team.
• Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage (U‑Bahn‑Stationen U3 & U6, gut erreichbar).
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (38,5 h/Woche) – kurzer Freitag & Home‑Office‑Optionen.
• Vergünstigungen bei diversen Partnerunternehmen, Firmenevents, Geschenkgutscheine zum Geburtstag.
• Laufende Schulungen & Weiterbildungen.
• Family Day: Jeder Quartal ein zusätzlicher halber Urlaubstag.
• Bruttomonatsgehalt ab 3.000 EUR (abhängig von Erfahrung & Ausbildung) + attraktives Bonusmodell.

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Dein Ansprechpartner

Alexandra Kattner
E‑Mail: wien‑office@dis‑ag.com
Telefon: +43 (0)1 50607 204

DIS AG | Mariahilfer Str. 123/5 | 1060 Wien
www.dis-ag.at

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