Talent Acquisition Engineer

Mission

Au sein de la Talent Acquisition Excellence team, vous êtes au cœur de la transformation de nos pratiques de recrutement. Notre équipe a pour mission de maximiser l'efficacité et la qualité de toutes nos activités de recrutement et de nos 50+ hiring managers à travers l'Europe.

En tant que Talent Acquisition Engineer, vous concevez, développez et opérez des systèmes d'automatisation et d'IA intégrés directement dans nos workflows de recrutement, afin que nos recruteurs passent moins de temps sur des tâches manuelles et plus de temps sur ce qui compte vraiment : la réflexion stratégique, la calibration et le closing.

Vous rejoindrez une équipe People passionnée et ambitieuse, qui établit de nouveaux standards en matière d'excellence opérationnelle, d'expérience collaborateur et d'impact sur les talents. Vous reporterez directement au People Strategy Senior Manager.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les recruteurs, les équipes People Systems, IT, Data et jouez un rôle clé dans l'amélioration de la performance et de l'efficacité de nos équipes, amplifiant ainsi notre impact collectif.

Responsabilités

• Transformer les processus existants et piloter l'amélioration continue par l'automatisation
• Concevoir des workflows recruteurs qui réduisent les frictions à chaque étape : sourcing, tri, planification, feedback d'entretien, débriefs et offres
• Construire des automatisations entre l'ATS et les outils environnants via APIs, webhooks, triggers et gestion des exceptions
• Développer des systèmes de sourcing assistés par l'IA, incluant l'enrichissement de données, la déduplication, la segmentation, la rédaction de cadences, les dashboards et les boucles d'optimisation
• Améliorer la qualité des évaluations d'entretien grâce à des scorecards structurées, la collecte des débriefs, des rappels, la synthèse et le support à la calibration
• Garantir l'excellence opérationnelle et ancrer une culture de l'efficacité
• Mettre en place des mécanismes de contrôle qualité sur les données de recrutement : règles de validation, détection des anomalies et suivi des écarts
• Poser les standards et les bonnes pratiques qui permettent à toutes les équipes TA d'utiliser les outils d'automatisation et d'IA de manière cohérente et efficace, et les documenter
• Créer et animer des supports de formation (guides, tutoriels, playbooks) pour que les équipes TA s'approprient pleinement les outils que vous déployez
• Piloter l'adoption des nouveaux outils et processus, accompagner les équipes dans le changement et valoriser les résultats obtenus

Qualités attendues (profil requis)

• Minimum 5 ans d'expérience en Recruiting Ops, Sourcing Ops, People Systems, RevOps ou dans tout rôle orienté automatisation et systèmes opérationnels
• Maîtrise des workflows de recrutement et compréhension fine des points de friction vécus par les recruteurs au quotidien
• Solide expérience en automatisation (low‑code et/ou code) incluant APIs, data flows, webhooks, gestion d’erreurs et monitoring
• Réussite avérée dans la mise en production de systèmes de bout en bout avec un impact mesurable et une adoption réelle
• Forte culture data et KPI, avec un bon sens du jugement sur les enjeux de privacy, compliance RGPD et conception « human‑in‑the‑loop »

Atouts supplémentaires (nice‑to‑have)

• Expérience avec des ATS comme Ashby, Greenhouse ou Workday Recruiting
• Expérience avec des workflows LLM, prompt evaluation, RAG ou extraction structurée appliqués au recrutement
• Expérience dans un environnement réglementé ou à forte contrainte RGPD (santé, finance, etc.)
• Compétences en SQL, Python ou scripting
• Expérience en analytics avancée et construction de dashboards recrutement

Notre offre (avantages)

• Mutuelle avantageuse prise en charge à 100 % par Doctolib pour les employés et leurs enfants
• 25 jours de congés payés et jusqu’à 14 jours de RTT par an
• Programme de santé mentale et de coaching personnalisé gratuit avec notre partenaire Moka.care
• 10 jours par an de télétravail à l’étranger possible
• Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 € par jour, dont 4,50 € pris en charge par Doctolib
• Programme d’intégration complet de 3 mois incluant la Doctolib Academy et diverses formations (langues, soft skills, compétences techniques)
• Subvention du comité d’entreprise pour le remboursement d’une partie de l’inscription à un club de sport ou à une activité créative
• Remboursement à 50 % de l’abonnement aux transports en commun
• Un mois de congé supplémentaire au congé parental légal grâce au programme « Parent Care »
• Package dédié aux salariés en situation de handicap ou proches aidants (adaptation du télétravail, jours d’absence autorisée payés pour les rendez‑vous médicaux, soutien psychologique renforcé)
• Aide au déménagement en cas de mobilité internationale

Processus de recrutement

• Entretien avec une recruteuse
• Entretien avec la Manager
• Étude de cas
• Entretien final
• Prise de référence à minima

Détails du poste

• CDI, temps plein
• Lieu de travail : Levallois‑Perret
• Prise de poste : dès que possible
• Rémunération : fixe et variable sur objectifs (à définir selon profil)
• Éligible au télétravail partiel (2 jours/semaine)

Égalité des chances

Chez Doctolib, nous sommes convaincus que nous devons améliorer la santé pour tout le monde. Nous évaluons les candidatures uniquement sur la base des qualifications et de la motivation, sans aucune forme de discrimination. Vous pouvez postuler quel que soit votre genre, religion, âge, orientation sexuelle, origine ethnique ou handicap. Afin de garantir l’égalité des chances, nous vous invitons à exclure les informations personnelles (photos, âge, etc.) de vos candidatures. Si vous avez besoin d’aménagements particuliers, merci de nous en informer pour que nous puissions adapter le processus de recrutement.

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