Director Operations (m/w/d)

About the Company

Unser Mandant ist ein innovativer Hersteller von Qualitätsprodukten im Premiumsegment. Am Hauptstandort werden mit hoher Fertigungstiefe feinmechanische Instrumente produziert. Das Unternehmen ist stolz auf die schwäbische Ingenieurkunst und eine jahrzehntelange, erfolgreiche Historie. Das Unternehmensumfeld ist geprägt von Dynamik, einem internationalen Mindset und dem gelebten KVP‑Gedanken.

Location: Region Biberach a.d. Riß, Laupheim

Responsibilities

• Operatives Recruiting für alle Vakanzen (End‑to‑End‑Steuerung des gesamten Recruiting‑Prozesses für Fach‑ und Führungspositionen)
• Regelmäßige Reisen zu Werken (20 %) und Ansprechpartner/in für Werkleitungen
• Erstellen von Anforderungsprofilen gemeinsam mit Hiring Managern
• Auswahl und Umsetzung geeigneter Sourcing‑Strategien (Active Sourcing, Talentpools, Kampagnen, externe Partner)
• Durchführung von Interviews (telefonisch, Videocall, persönlich) und internes Projekt‑Reporting
• Definition und Entwicklung einer Talent Acquisition Strategie in Abstimmung mit Führungskraft und HR‑Kollegen
• Beratung der Fachbereiche bei Auswahlmethoden und Entscheidungsfindung; Sparringspartner für Führungskräfte
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen in Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und Compensation & Benefits
• Analyse lokaler und regionaler Arbeitsmärkte, Zielgruppen und Austausch mit Behörden (z. B. Rekrutierung von Fachkräften im Ausland)
• Aufbau und Pflege von Talentpools; langfristige Beziehungspflege zu Kandidaten
• Gestaltung von Employer Branding und Markenauftritt der deutschen Karriere‑Aktivitäten; projektbezogene Zusammenarbeit mit HR im Konzern
• Nutzung und Weiterentwicklung von KPIs (z. B. Time‑to‑Hire, Time‑to‑Fill, Hiring Quality, Hiring Manager Zufriedenheit, Candidate Experience Score) zur Steuerung und Optimierung der Recruiting‑Performance
• Steuerung externer Dienstleister (Personalberatungen, Agenturen) und Plattformen (Social Media, Online‑Stellenmärkte)
• Repräsentation des Unternehmens auf Messen, Events und Hochschulveranstaltungen; Netzwerkentwicklung

Requirements

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im internen Recruiting innerhalb eines Konzerns/Großunternehmens; idealerweise >10 Jahre oder Beratungshintergrund
• Betriebswirtschaftliches, pädagogisches oder psychologisches Studium; relevante Weiterbildungen (Interviewführung, Sourcing etc.) und Zusatzqualifikationen willkommen
• Bevorzugt Erfahrung in produzierenden, energieintensiven Unternehmen
• Gutes praxissicheres Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit KPIs, Datenanalysen und modernen Recruitingmethoden
• Erfahrung mit Projekt‑Reporting und Multi‑Projekt‑Management
• Kenntnisse im Arbeitsrecht, Arbeitnehmerüberlassung sowie mit HR‑Systemen (z. B. Workday, SAP SuccessFactors, SmartRecruiters o. Ä.)
• Souveräner Teamplayer mit strukturierter, gewissenhafter, proaktiver Arbeitsweise
• Hohe Beratungskompetenz, effizientes Zeitmanagement sowie professionelles Auftreten intern und extern
• Verbindlichkeit, präzise Ausdrucksweise und sehr gutes Kommunikationsvermögen
• Hervorragende Beurteilungskompetenz

Benefits

• Weiterbildungen
• Weiterentwicklung
• Keine Home‑Office Angabe (Hinweis zur Arbeitsortregelung)