Talent Acquisition Specialist (m/w/d)

About

Recruiting ist für Sie mehr als nur Stellen zu besetzen?

Sie verstehen Talentgewinnung als Zusammenspiel aus klaren Prozessen, zielgruppengerechter Ansprache und sinnvoll eingesetzter Technologie ?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Als Talent Acquisition Specialist übernehmen Sie bei uns die operative Verantwortung für die Talentgewinnung – von der Stellenanzeige über Active Sourcing bis zum Vertragsabschluss. Sie arbeiten mit modernen Tools und nutzen KI gezielt als Unterstützung im Recruiting‑Alltag.

Ihre Aufgaben

• Ganzheitliches Bewerbermanagement vom Bewerbungseingang bis zum Vertragsabschluss inklusive Kommunikation, Koordination und Dokumentation
• KI‑basiertes Active Sourcing mit Direktansprache, Nachverfolgung sowie Aufbau und Pflege von Talentpools
• Erstellung und Optimierung zielgruppengerechter Stellenanzeigen mit Blick auf Kanäle, Reichweite und Wirksamkeit
• Steuerung und Koordination des Recruiting‑Prozesses in enger Abstimmung mit den Fachbereichen (Interviews werden durch die Führungskräfte geführt)
• HR‑Administration und Vertragswesen, insbesondere Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie recruitingnahe administrative Tätigkeiten
• Organisation und Durchführung von Recruiting‑Messen und ‑Events inklusive Nachbereitung der Kontakte
• Zusammenarbeit mit externen Stellen, insbesondere der Bundesagentur für Arbeit (Stellenmeldungen, Koordination, Rückfragen)

Ihr Profil

• Praktische Erfahrung im Recruiting‑, Talent‑Acquisition‑ oder personalmarketingnahen Umfeld
• Erfahrung im Bewerbermanagement, Active Sourcing oder mit Stellenanzeigen
• Affinität zu KI‑gestütztem Arbeiten und Interesse an modernen Recruiting‑Technologien
• Idealerweise Erfahrung mit oder Offenheit für die Microsoft‑Umgebung (z. B. Copilot)
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke

Ihr formaler Ausbildungs‑ oder Studienhintergrund ist für uns zweitrangig.

Entscheidend ist Ihre Erfahrung, Haltung und Arbeitsweise im Recruiting.

Und wichtig:

• Recruiting erfolgt bei uns konsequent KI‑unterstützt
• Active Sourcing wird KI‑basiert durchgeführt
• Wir arbeiten in der Microsoft‑Welt (u. a. Copilot)
• Offenheit gegenüber KI‑gestütztem Arbeiten ist für diese Rolle essenziell

Ihr HEIMVorteil

• JobRad
• Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bezuschusste Kantine bei Seeberger
• Zugang zu ChatGPT Business
• Arbeit mit Künstlicher Intelligenz wie Copilot
• Mitarbeiterfeste
• Freitickets für Heimspiele des SSV Ulm 1846 und der Devils Ulm/Neu-Ulm
• extrem flache Hierarchien - hier dürfen Sie wirklich mitwirken