Team Lead Project Management

About Us

Doctorflix is a platform dedicated to making medical knowledge more accessible and usable for doctors worldwide. Our mission is to empower medical professionals with the latest information and skills needed to provide the best care to their patients through our innovative digital solutions. At Doctorflix, we are a team of passionate and talented individuals who are committed to transforming the healthcare industry. Join us and be part of a dynamic and collaborative team that is making a real difference in people's lives.

Role

Du willst ein Team führen, Strukturen aufbauen und das Projektmanagement eines schnell wachsenden Unternehmens auf das nächste Level heben? Du denkst in Prozessen, arbeitest lösungsorientiert und hast ein Gespür dafür, was Pharma-Partner wirklich brauchen? Dann bist du bei Doctorflix genau richtig.

Wir sind die führende Plattform für zertifizierte digitale Fortbildungen für Ärzt:innen in Deutschland und gestalten die Zukunft der medizinischen Fortbildungen mit hochwertigen Multimedia Formaten. Unsere Pharma-Partner vertrauen uns dabei als strategischen Produktionspartner – und du sorgst dafür, dass diese Zusammenarbeit reibungslos, professionell und auf höchstem Niveau läuft.

Als Team Lead Project Management übernimmst du eine zentrale Rolle: Du führst unser Projektmanagement-Team, professionalisierst unsere Strukturen und Abläufe und bist gleichzeitig der entscheidende Ansprechpartner für unsere Pharma-Kunden.

Your tasks

• Teamführung & Entwicklung: Du leitest das Projektmanagement-Team, entwickelst Mitarbeiter:innen weiter und schaffst klare Verantwortlichkeiten und eine starke Teamkultur.
• Professionalisierung des Projektmanagements: Du baust Standards, Templates und Best Practices auf und sorgst dafür, dass Projekte strukturiert, termingerecht und in höchster Qualität umgesetzt werden.
• Prozessoptimierung: Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Schwachstellen und implementierst skalierbare Prozesse entlang unserer gesamten Projektlandschaft.
• Kundenzufriedenheit & Pharma-Relationship: Du bist zentraler Ansprechpartner für unsere Pharma-Partner, pflegst langfristige Kundenbeziehungen und stellst sicher, dass Erwartungen nicht nur erfüllt, sondern übertroffen werden.
• Projektsteuerung & Reporting: Du behältst den Überblick über alle laufenden Projekte, etablierst KPI-Strukturen und reportest regelmäßig an die Geschäftsführung.
• Cross-funktionale Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit unserer Produktion, dem Buisness Development Team und den Medical Kollegen zusammen, um Projekte effizient und angemessen umzusetzen.

Your profile

• Du hast mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in Startups, der Beratung oder VC
• Du hast bereits Teams geleitet und weißt, wie du Menschen motivierst, entwickelst und zu Höchstleistungen führst.
• Du bringst ein ausgeprägtes Prozessdenken mit und hast Erfahrung in der Einführung / Optimierung von PM-Strukturen, idealerweise unter der Nutzung von KI Tools.
• Du kommunizierst sicher, verbindlich und professionell – auch auf Stakeholder- Ebene bei Pharma-Kunden.
• Du arbeitest strukturiert, priorisierst klug und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• Du sprichst Deutsch und Englisch fließend.

Why us?

• Unternehmensanteile: Beteiligung am Erfolg durch VSOPs für alle Teammitglieder.
• Ungedeckelte Provision
• Verantwortung und Gestaltung: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und die Möglichkeit, vom ersten Tag an direkten Einfluss auf den Vertriebserfolg zu nehmen.
• Teamkultur: Regelmäßige Pizza-Tage, Team-Events und eine lockere Atmosphäre (Bier und Wein sind immer im Kühlschrank).
• Zusatzleistungen: Eine Urban Sports Club M Mitgliedschaft zur Förderung Deiner Gesundheit oder das Deutschland Ticket für deinen Mobilität.
• Standort: Unser cooles Office in der wunderschönen Kulturbrauerei in Prenzlauer Berg, Berlin.