Technical Project Manager - Fundraising Systems & AI Enablemet (w/m/d) - Teilzeit

Über uns

LICHT FÜR DIE WELT setzt sich dafür ein, dass Menschen mit Behinderungen in den ärmsten Regionen der Welt Zugang zu medizinischer Versorgung, Bildung und einem selbstbestimmten Leben haben.

Was uns antreibt? Die Überzeugung, dass jedes Leben gleich viel wert ist – und dass nachhaltige Veränderung möglich ist. Gemeinsam mit unseren UnterstützerInnen schaffen wir Perspektiven, die weit über das eigene Leben hinaus wirken.

Arbeitsort: Wien Wochenstunden: 20h Jahresgehalt: ab EUR 43.000 brutto p.a. (Vollzeit-Äquivalent), je nach Erfahrung und Kenntnisse verhandelbar Startdatum: ab sofort

Über die Rolle

In dieser Position unterstützt du die Weiterentwicklung unserer Fundraising-Systeme, Datenflüsse und den Einsatz von KI-gestützten Lösungen. Du sorgst dafür, dass technische Lösungen sinnvoll im Fundraising eingesetzt werden und Teams effizient damit arbeiten können, ohne selbst strategische Gesamtverantwortung zu tragen. Als Schnittstelle zwischen Fundraising, Data-Team und externen Partnern machst du technische Themen verständlich und praktikabel.

Tasks

• Du entwickelst unsere Fundraising-Systeme und Datenflüsse weiter und sorgst dafür, dass sie im Alltag reibungslos funktionieren
• Du koordinierst Datenflüsse zwischen verschiedenen Tools und stellst eine hohe Datenqualität sicher
• Du übersetzt fachliche Anforderungen aus dem Fundraising in praktikable technische Lösungen
• Du arbeitest eng mit internen Teams und externen Partnern zusammen, um Lösungen effizient umzusetzen
• Du begleitest KI- und Automatisierungsprojekte – von ersten Ideen bis zur Anwendung im Alltag
• Du integrierst und verknüpfst Tools (z. B. CRM, Automationen, APIs) sinnvoll miteinander
• Du analysierst bestehende Prozesse und identifizierst Potenziale für Automatisierung und Verbesserung
• Du unterstützt Kolleg*innen im Umgang mit Systemen und machst technische Themen verständlich und zugänglich
• Du erstellst Dokumentationen und einfache Trainings, die im Alltag wirklich helfen
• Du achtest auf Datenschutz, transparente Tool-Nutzung und sprichst Risiken frühzeitig an

Requirements

• Verständnis für digitale Systeme, Datenflüsse und Automatisierung
• Erfahrung mit Tools wie CRM-Systemen, Marketing Automation oder Integrationsplattformen
• Grundkenntnisse im Bereich KI (z. B. Prompting, APIs, Automatisierungen)
• Fähigkeit, zwischen technischen und fachlichen Anforderungen zu vermitteln („Tech Translator“)
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an Zusammenarbeit

Wichtig: Du musst nicht programmieren können, entscheidend ist dein Verständnis für technische Zusammenhänge und deine Fähigkeit, diese praktisch nutzbar zu machen.

Benefits

• Eine Aufgabe mit echter Bedeutung – Sie ermöglichen Wirkung über Generationen hinweg
• Ein engagiertes Team, das gemeinsam an einer gerechteren Welt arbeitet
• Raum für Eigeninitiative, Ideen und persönliche Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Zusätzliche betriebliche Pensionsvorsorge Möglichkeiten
• Jahreskarte der Wiener Linien oder Zuschuss zum Klimaticket
• Ein modernes, barrierefreies Arbeitsumfeld

Wir sind ein Equal Opportunity Employer and legen in unserer Organisation größten Wert auf Diversität und Inklusion. Wir freuen uns über sämtliche Bewerbungen, ganz unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Geschlechteridentität. Wir freuen uns außerdem sehr über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung!