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mimi

Transformation / Business Analyst

SWAG Swiss Work AG

Basel · On-site Entry Level 5d ago

About the role

About

  • Pensum: 100%
  • Beruf: Für ein Unternehmen in der Region Basel suchen wir per sofort / nach Vereinbarung
  • Region: Basel
  • Start: sofort oder nach Vereinbarung

Tätigkeit & Anforderungen

Ihre Hauptaufgaben

  • Geschäftsüberprüfungsprozesse: Verwaltung und Optimierung der Geschäftsüberprüfungsprozesse, Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung hochwertiger Governance‑Materialien und Praktiken, Förderung von Einfachheit und kontinuierlicher Verbesserung.
  • Veranstaltungskonzeption: Unterstützung bei der Konzeption von Veranstaltungen innerhalb des Unternehmens (Steuerungsausschuss‑/Governance‑Meetings, Community‑Events, lokale soziale Veranstaltungen) und Erstellung von Materialien für diese Veranstaltungen.
  • Berichterstellung und Datenvisualisierung: Erstellung von Berichten und Dashboards zur Erfassung des Fortschritts gegenüber vierteljährlichen und jährlichen Zielen (OKRs) und Analyse von Daten zur Bewertung der Auswirkungen von Veränderungsinitiativen.
  • Unterstützung bei Teamplanung: Überprüfung von Teamzielen, Fortschrittsverfolgung, Unterstützung bei Team‑Retrospektiven und monatlichen Teammeetings.
  • Ad‑hoc‑Projekte: Mitarbeit an abwechslungsreichen Projekten, z.B. tiefgehende Analyse von Geschäftsinhalten, Förderung von Veränderungen in der Kommunikationsstrategie, Definition und Optimierung von Prozessen.
  • Beziehungsmanagement: Aufbau vertrauensvoller Beziehungen zu funktionsübergreifenden Teams in Technologie, Geschäft, Kommunikation, Veränderungsmanagement und Finanzen.

Über Sie

  • Planungs‑ und Kommunikationsfähigkeit: Fähigkeit, Fortschritte zu planen, zu messen und an Teams und Führungskräfte zu kommunizieren, sowie eigenständige Lösung von Problemen.
  • Proaktive Kommunikation: Selbstbewusster Umgang in der Kommunikation mit ausgezeichneten schriftlichen und Präsentationsfähigkeiten, sowie Fähigkeit zur einfachen Vernetzung mit Kollegen.
  • Teamarbeit und Eigenständigkeit: Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit sowie zur Arbeit im Team, Demonstration von Verantwortungsbewusstsein und hoher Energie.
  • Integrität: Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Projektmanagement: Nachgewiesene Fähigkeiten im Projektmanagement mit einer organisierten und methodischen Herangehensweise.
  • Technische Fähigkeiten: Starke Fähigkeiten in Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, MS Teams); Erfahrungen mit SharePoint, Power BI, Datenanalyse oder Automatisierungstools sind von Vorteil.
  • Sprachkenntnisse: Fließende Englisch‑ und Deutschkenntnisse.

Bewerbung

Sind Sie bereit, einen bedeutenden Einfluss zu machen? Reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung ein.

Additional Information

  • Veröffentlicht am: 2. April 2026
  • Region: Basel
  • Ihr Berater: Olivier Schneider

Requirements

  • Fähigkeit, Fortschritte zu planen, zu messen und an Teams und Führungskräfte zu kommunizieren, sowie eigenständige Lösung von Problemen.
  • Selbstbewusster Umgang in der Kommunikation mit ausgezeichneten schriftlichen und Präsentationsfähigkeiten, sowie Fähigkeit zur einfachen Vernetzung mit Kollegen.
  • Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit sowie zur Arbeit im Team, Demonstration von Verantwortungsbewusstsein und hoher Energie.
  • Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Nachgewiesene Fähigkeiten im Projektmanagement mit einer organisierten und methodischen Herangehensweise.
  • Starke Fähigkeiten in Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, MS Teams).
  • Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse.

Responsibilities

  • Verwaltung und Optimierung der Geschäftsüberprüfungsprozesse, Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung hochwertiger Governance-Materialien und Praktiken, Förderung von Einfachheit und kontinuierlicher Verbesserung.
  • Unterstützung bei der Konzeption von Veranstaltungen innerhalb des Unternehmens (Steuerungsausschuss-/Governance-Meetings, Community-Events, lokale soziale Veranstaltungen) und Erstellung von Materialien für diese Veranstaltungen.
  • Erstellung von Berichten und Dashboards zur Erfassung des Fortschritts gegenüber vierteljährlichen und jährlichen Zielen (OKRs) und Analyse von Daten zur Bewertung der Auswirkungen von Veränderungsinitiativen.
  • Überprüfung von Teamzielen, Fortschrittsverfolgung, Unterstützung bei Team-Retrospektiven und monatlichen Teammeetings.
  • Mitarbeit an abwechslungsreichen Projekten, z.B. tiefgehende Analyse von Geschäftsinhalten, Förderung von Veränderungen in der Kommunikationsstrategie, Definition und Optimierung von Prozessen.
  • Aufbau vertrauensvoller Beziehungen zu funktionsübergreifenden Teams in Technologie, Geschäft, Kommunikation, Veränderungsmanagement und Finanzen.

Skills

MS TeamsMicrosoft OfficePower BIPowerPointSharePoint

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