Chargé-e de gestion et d'aide au pilotage opérationnel des projets "francophonie"

Contexte et missions principales

Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'Université recrute un-e Chargé-e de gestion et d'aide au pilotage opérationnel des projets "francophonie" au sein du pôle 2IF de la Direction des Relations Internationales.

Missions principales

• Accompagner les stratégies de partenariat et de développement des projets francophonie en lien avec le responsable du pôle 2IF-DRI et le Vice-Président en charge des partenariats et de la francophonie.
• Soutenir et coordonner la mise en oeuvre du pilotage opérationnel des projets de partenariats et de développement des activités de l'Institut international pour la Francophonie (2IF) de la DRI de l'Université Jean MOULIN-LYON3.
• Planifier, contrôler et assurer le suivi opérationnel des activités et évènements de 2IF-DRI. Participation à l'organisation des colloques, séminaires et conférences de 2IF avec l'équipe de 2IF-DRI. Proposer et soumettre un budget dédié, rechercher des financements, établir les bilans et statistiques relatifs à ces activités).
• Participer activement à la coordination et à la mise en oeuvre du pilotage opérationnelle du projet « Arc asiatique » pour ses projets et partenaires francophones piloté par son pôle 2IF en lien fonctionnel avec le VP chargé de la francophonie. Cet axe intéresse les pays d'Asiesuivants : Vietnam, RPC, Japon, Corée du sud, Laos, Cambodge, Thaïlande

Activités associées

• Suivi et réalisation de la communication des évènements/projets du pôle 2IF-DRI sur les réseaux sociaux institutionnels du pôle.
• Soutien à la gestion administrative de la Chaire Senghor de la Francophonie de Lyon.
• Assurer une veille sur les appels à projets et participer à leurs dépôts pour candidatures.
• Représenter et promouvoir les activités de la DRI et son pôle francophonie sur le plan local, national et international. Rechercher, animer et fédérer les partenaires (institutionnels,universitaires, financeurs).

Compétences opérationnelles et comportementales

• Langues : -Français : C2 / Anglais : C1 / Bonnes connaissances d'une langue asiatique : B1/B2 souhaité
• Méthodologie de conduite de projet
• Politique de recherche
• Objectifs et projets de l'établissement
• Savoir construire un budget prévisionnel
• Connaissances et maitrises des enjeux géopolitiques, institutionnels et culturels de la région Asie du Nord-est et Asie du Sud-est.
• Connaissances des enjeux institutionnels et culturels de la francophonie

Savoir-faire

• Expériences dans la gestion de projets internationaux et/ou interculturels
• Veille informationnelle sur le domaine d'activité
• Gestion, dépôt et suivi d'appels à projets
• Organisation, coordination et gestion opérationnelles de manifestations institutionnelles et académiques

Savoir-être

• Capacité organisationnelle, capacité à prioriser dans un environnement complexe
• Respect des délais
• Conscience professionnelle -Rigueur- fiabilité

Diplôme(s) souhaité(s)

• Master : Relations internationales, Science Politiques, Langues, Projets internationaux ou assimilés

Expérience souhaitée

• Expérience(s) dans la gestion de projets internationaux et/ou interculturels

Informations sur le poste

• Service recruteur : l'Institut international pour la Francophonie (2IF)
• Localisation du poste : Palais de la Recherche, 18 rue Chevreul, Lyon 7e
• Date de prise de poste : 01/09/2026
• Temps de travail hebdomadaire : 37h05
• Contrat et durée : 12 mois renouvelable
• Filière / Grade : Catégorie A - IGE
• Rémunération mensuelle brute :2088€ + négociable selon expérience + prime annuelle
• Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
• Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté ( avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé obligatoire
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable