Verwaltungssachbearbeitung Projektorganisation (w/m/d) (Projektkoordinator/in (kaufmännisch))

Ihre Aufgaben

Als unabhängige und zuverlässige Organisation setzt sich die Verbraucherzentrale NRW vielseitig für die Interessen und Themen der Verbraucher:innen ein. Im IN FORM-Verbundprojekt „Gesund und nachhaltig essen mit kleinem Budget – gemeinsam Ernährungsarmut begegnen“ unterstützen wir Verbraucher:innen dabei, ihre Ernährungskompetenzen auszubauen und mit kleinen Änderungen ihren Ernährungsalltag gesundheitsförderlicher, nachhaltiger und gleichzeitig günstiger zu gestalten.

• Unterstützung des Projektteams bei der Projektkoordination, insbesondere bei der Erfassung und Pflege projektbezogener Daten und Statistiken sowie der Erstellung von Berichten
• Unterstützung des Projektteams bei der Kommunikation mit Projektpartnern sowie den anderen Verbraucherzentralen im Bundesgebiet und Behalten des Überblicks
• Unterstützung des Projektteams bei den Abläufen rund um Beschaffung, Vergabe und Abrechnung
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei der Erstellung und Aktualisierung von Kalkulationen und Finanzplänen
• Unterstützung des Projektcontrollings, unter anderem bei der Prüfung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Erfahrungen mit Projektcontrolling (z. B. Unterstützung bei der direkten Prüfung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen)
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung gängiger EDV-Programme, insbesondere Microsoft Excel
• idealerweise Erfahrungen mit projektbezogener Buchhaltung sowie mit Ausschreibungen und Vergabe
• idealerweise Erfahrungen in der administrativen Koordination von Projekten bzw. Drittmittelprojekten

Das bieten wir

• Ort: Düsseldorf
• Stellenumfang: 39,83 Std. (1,0 Stelle); Teilzeit möglich
• Start: ab sofort
• Befristung: bis 14.05.2027
• Vergütung: EG 8 TV-L
• Bewerbungsfrist: 22.04.2026
• sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
• fundierte Einarbeitung und ausgeprägte Feedbackkultur
• vielfältiges Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeit
• Möglichkeiten zur mobilen Arbeit
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) zzgl. 2 freie Tage an Heiligabend und Silvester
• zusätzliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Kontakt

Für Fragen zur Bewerbung und zur Stellenausschreibung rufen Sie uns gerne unter 0211/91380 2003 an oder schreiben Sie eine E-Mail an bewerbung@verbraucherzentrale.nrw.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität.

Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.