Werkstudent (w/m/d) Project Management Office (50%)

Dein Bereich

In deinem neuen Job dreht sich alles darum, unsere Projektleitenden und das Portfolio-Management-Team bestmöglich zu unterstützen. Du wirst Teil unseres Transformation & Change Initiatives Departments, wo du deine Energie und dein Talent für Struktur und Administration einbringst und schnell zu einer wertvollen Anlaufstelle wirst.

Mit aktuell über 115 laufenden IT-Projekten in ganz unterschiedlichen Dimensionen erwartet dich ein Umfeld, das garantiert nicht langweilig wird. Du tauchst ein in komplexe Vorhaben, lernst täglich Neues und bekommst die Chance, echte Wirkung zu entfalten.

Werde Teil unseres vierköpfigen Project Office Teams und arbeite eng mit unseren dreizehn IT-Projektleiterinnen zusammen. Du wirst zur vertrauensvollen Partnerperson, die mitdenkt, vernetzt, organisiert und dafür sorgt, dass unsere Projekte auf Kurs bleiben. Dich erwartet ein Arbeitsumfeld, das von Austausch, Teamgeist und gegenseitiger Unterstützung lebt.

Deine Verantwortung

• Du entlastest Projektleitende in ihrem Auftrag in allen Phasen der Projektdurchführung und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du managst das administrative Rahmenwerk eines Projekts, bspw. Einladungen, Protokolle, Präsentationen, führst Pendenzenlisten und hilfst in der Strukturierung
• Du unterstützt bei der Einhaltung von Projekt-Prozessen und Governance-Vorgaben und entlastest dadurch das Projekt Portfolio Team
• Du übernimmst das Aufsetzten der Projektinfrastruktur inkl. Onboarding von Projektressourcen

Deine Qualifikation

• Du befindest dich in einem laufenden Studium und kommunizierst klar und präzise auf Deutsch und Englisch
• Du hast ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail
• Du bist interessiert an komplexen IT-Lösungen
• Du arbeitest eigenständig und strukturiert, setzt Prioritäten und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Du bist neugierig, lernbereit und bringst eigene Ideen ein.
• Du arbeitest gerne im Team und entwickelst gemeinsam Lösungen für Kundenbedürfnisse.
• Du bist flexibel und bereit, zeitweise an anderen Standorten zu arbeiten – so erhältst du die Möglichkeit, unterschiedliche Teams und Arbeitsumgebungen kennenzulernen und deine Erfahrung über Basel hinaus zu erweitern.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht schon bald gemeinsam mit dir unsere Transformation in den IT-Projekten voranzutreiben.

Was wir bieten

• Personalrestaurants an unseren Hauptstandorten
• Grosses Angebot zur Gesundheitsförderung
• Externe Beratung in schwierigen Lebenssituationen
• Attraktive Aus- und Weiterbildungsprogramme

Arbeiten bei Helvetia

Das Team Helvetia ist gemeinsam da, wenn es drauf ankommt. Wir sind Menschen, auf die man sich verlassen kann. Die einander unterstützen und sich füreinander einsetzen. Die einander fordern und fördern. Die begeistern und sich begeistern lassen. So gestalten wir gemeinsam die Zukunft. &Los!