Administration Office Manager (m/w/d)

Einleitung

Wir sind ein innovatives Unternehmen mit internationalen Kunden- und Forschungspartnern. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die organisatorisches Talent mit technischem Verständnis verbindet.

Aufgaben

• Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung unseres ERP-Systems mit Odoo
• Unterstützung im Einkauf und Vertrieb
• Begleitung und Verwaltung von Ausfuhranträgen in Zusammenarbeit mit der Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)
• Pflege und Betreuung von Kundenkontakten – auch in englischer Sprache
• Organisation und Koordination von Reisen sowie Flugschulungen
• Unterstützung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten
• Teilnahme an Regelmeetings und allgemeine Projektkoordination

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Interesse an digitalen Prozessen und ERP-Systemen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit internationalem Bezug
• Mitarbeit an spannenden Forschungs- und Entwicklungsprojekten
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung

Weitere Informationen

• Uns ist wichtiger, dass du wirklich Interesse auf das Thema hast, als ein perfekter Lebenslauf.
• Wenn du gewissenhaft arbeitest und Technik liebst, passt du wahrscheinlich gut zu uns.
• Interesse? Schreib uns einfach kurz mit ein paar Infos zu dir – gern auch unkompliziert ohne großes Anschreiben.