Project Management Officer

About the Role

• Location: Berlin, Neuenhagen bei Berlin
• Employment type: Unbefristet (permanent)
• Start: Zum nächstmöglichen Termin (as soon as possible)
• Stellen‑ID: 10909

Responsibilities

• Verantwortung im Projektcontrolling, insbesondere in den Bereichen Budget und Beschaffung übernehmen
• Projektbezogene Leistungen beschaffen und die Abwicklung bestehender Verträge betreuen
• Prozesskonforme Abwicklung von Rechnungen sicherstellen und Nachträge erstellen
• Zentrale Ansprechperson für Projektleitende und Product Owner bei methodischen und kaufmännischen Fragestellungen fungieren
• Projekte über alle Phasen hinweg unterstützen – von der Initialisierung über Planung und Realisierung bis zum Abschluss
• Kaufmännische Systeme und Tools im Projektmanagement‑Kontext bedienen und pflegen, z. B. SAP
• Bestehende Methoden, Tools und Prozesse im Rahmen des operativen Portfoliomanagements weiterentwickeln

Requirements

• Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlicher, technischer oder IT‑Ausrichtung bzw. vergleichbare Qualifikation durch andere Ausbildung oder relevante Berufserfahrung
• Relevante Berufserfahrung im Kontext Projektmanagement
• Erfahrung im Umgang mit Tools für Projektcontrolling und Beschaffungsprozesse sowie mit gängigen Projektmanagement‑Tools
• Gute Kenntnisse in MS Office und Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
• Teamorientierte Arbeitsweise, klare Prioritätensetzung und überzeugende Kommunikation
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift

Nice to Have

• Idealerweise Vorkenntnisse in der Energie‑ oder IT‑Branche

Flexibility / Working Conditions

• Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit)
• Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung der Work‑Life‑Balance
• Unbegrenzte Zahl an Gleittagen
• Keine Kernarbeitszeit
• Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich