Projektmanager:in Strategische Projekte (80%-100%)
OST – Ostschweizer Fachhochschule
About the role
About the OST – Ostschweizer Fachhochschule
Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.
In einer Welt im Wandel steigen die Ansprüche an technische Lösungen. Um weiterhin innovative und marktfähige Antworten liefern zu können, setzt die OST auf interdisziplinäre Vorgehensweisen und enge Zusammenarbeit zwischen Hochschulforschung und Unternehmen.
Die OST lehrt praxisnah und anwendungsorientiert: Gemeinsam mit Partnerinnen und Partnern aus der Wirtschaft realisieren Technik-Studierende Projekte, aus denen marktreife Produkte entstehen.
Mit ihrem breiten Angebot an Studiengängen und Weiterbildungsmöglichkeiten bildet die OST alle Facetten der Technik ab: von Wirtschaftsingenieurwesen über Erneuerbare Energien und Umwelttechnik sowie Maschinen- und Elektrotechnik bis hin zur Mechatronik.
Position
Für das Department Technik suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als
Projektmanager/in Strategische Projekte (80-100%)
zur Unterstützung der Departementsleitung bei der Planung und Umsetzung zentraler strategischer Initiativen
Ihr Wirkungsfeld
- Planung, Leitung und Umsetzung strategischer Projekte im Departement Technik (z. B. Studiengangsentwicklung, Weiterentwicklung der Lehre, Digitalisierung, Forschungsinitiativen oder Infrastrukturprojekte)
- Koordination und Moderation von Projektteams mit internen und externen Stakeholdern
- Sicherstellung der Projektziele hinsichtlich Qualität, Zeitplan, Budget und Wirkung
- Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Präsentationen für Leitungsgremien
- Identifikation von Risiken sowie Entwicklung geeigneter Massnahmen
- Weiterentwicklung von Projektmanagement-Standards im Departement
- Begleitung von Change- und Transformationsprozessen
- Unterstützung der Departementsleitung bei der Umsetzung der Departements- und Hochschulstrategie
- Organisation und Moderation von Workshops und Sitzungen
Ihre Expertise
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaft, Technik, Bildungsmanagement oder einem verwandten Bereich
- Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer strategischer Projekte sowie im Change-Management
- Fundierte Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Methoden (klassisch, agil oder hybrid), idealerweise mit Zertifizierung (z. B. IPMA, PMP, Scrum)
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Moderationskompetenz sowie diplomatisches Geschick
- Teamorientiertes Auftreten und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Interesse an Bildung, Forschung und Innovation
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1), gute Englischkenntnisse (Niveau B2)
Was Sie bei uns erwartet
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einfluss auf die strategische Weiterentwicklung des Departements
- Ein dynamisches akademisches Umfeld mit spannenden Innovationsprojekten
- Moderne Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und Freiraum für persönliche Initiative
- Ein attraktiver Arbeitsort am Standort Rapperswil oder St. Gallen mit Flexibilität zu tageweiser Präsenz an den jeweiligen anderen Standorten der OST (St. Gallen, Rapperswil oder Buchs)
Requirements
- Completed university degree in business, technology, educational management, or a related field
- Several years of experience in managing complex strategic projects and in change management
- Sound knowledge of common project management methods (classic, agile, or hybrid), ideally with certification (e.g., IPMA, PMP, Scrum)
- Strong analytical and conceptual skills
- Independent, structured, and solution-oriented way of working
- High communication and moderation skills as well as diplomatic skill
- Team-oriented demeanor and enjoyment of interdisciplinary collaboration
- Interest in education, research, and innovation
- Very good German skills (level C1), good English skills (level B2)
Responsibilities
- Plan, lead, and implement strategic projects in the Department of Technology (e.g., curriculum development, teaching development, digitalization, research initiatives, or infrastructure projects)
- Coordinate and moderate project teams with internal and external stakeholders
- Ensure project goals regarding quality, schedule, budget, and impact
- Prepare decision-making bases, reports, and presentations for management bodies
- Identify risks and develop suitable measures
- Further develop project management standards in the department
- Accompany change and transformation processes
- Support the department management in implementing the department and university strategy
- Organize and moderate workshops and meetings
Benefits
Skills
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